Продвинутое полуавтоматическое форматирование текста в Word 2013
 

Добрый день всем.

В-общем в организации есть куча периодических документов, которые ежемесячно распечатываются с небольшими изменениями (в трех полях меняется дата, в двух полях меняются слова). В связи с этим часто возникает ситуация, при которой кто-то забыл в каком-то поле поменять слово (месяц), после чего документ бракуется, перепечатывается. Короче повышенный расход бумаги и снижение КПД налицо. В связи с этим возникла идея максимально упростить процесс редактирования документа.

Задача:

а) Сделать весь текст листа нередактируемым, кроме подлежащих редактированию полей.
б) Редактируемые поля нужно выделить ярким цветом, но только в окне программы, а не при печати документа. Таким образом простое выделение текста не поможет (распечатываться с полосами будет)
в) Сделать например объект "дата", в котором будет выбираться нужная дата через окошко календаря (это знаю как сделать), но при выборе даты в окне №1, менялись даты на аналогичные в окне №2 и №3.

Пример документа, в котором реализованы пункты "а" и "б" я нашел и прилагаю к теме. Проблема в том, что не могу догнать как это было реализовано.

Пример автоматической вставки даты я сделал в документе "Пример №2", единственное чего не хватает - нужно, чтобы при изменении даты периода №1, менялась дата подтверждения периода №1 и чтобы эти даты подсвечивались желтым (как в документе пример №1)

Буду благодарен вам за помощь.

Вкладка "Рецензирование", группа "Защитить", кнопка "Ограничить редактирование"
п.2 - Ограничения на редактирование
выделяете фрагмент текста и ставите флажок "Все" и так по всему документу
после окончания выделения исключений включаете защиту и устанавливаете пароль. Пароль обязательно записываете куда-нибудь.
Для примера 2 вместо "Только чтение" выбираете "Ввод данных в поля форм" и включаете защиту.
Только мне не совсем понятно, зачем вы использовали формы вместо поля...

Все поля оформляете текстовыми полями. Первое поле, для ввода даты:


Для подстановки уже введённой даты вместо повторного ввода используйте поле «Ref», ссылающееся на закладку, привязанную к полю с введённой датой:


Прочие поля для ввода обычного текста оформляете как обычные текстовые поля, подставляя, где потребно, текст по умолчанию.

Ограничиваете редактирование вводом данных в поля форм. Сохраняете документ в качестве шаблона. Пользуете шаблон для создания документов.

Блин, не догоняю как текстовое поле в текст вставить. Если "Вставка - Текстовое поле", то там надписи добавляются, которые встраивать в текст достаточно геморройно, т.к. такие надписи по идее обтекаются текстом. Если "Вставка - Экспресс блоки", то там нет блока, который бы позволял просто вводить текст. Им параметры надо задавать.

Вот как это окно вызвать?

Вставка - Дата и время

Auberdin, Вы возможно путаете вот это: Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word - Word - Office.com с этим: Вставка полей формы в форму - Word - Office.com. Вам нужно последнее.

После вставки текстового поля сделайте на нём двойной щелчок, дабы вызвать его свойства.

Iska, все равно не понимаю. Прочитал второй вариант и сделал все по нему:

Включил вкладку "Разработчик", там есть блок "Элементы управления", в котором соответственно есть элементы управления содержимым. Я элементы управления вставляю в документ, закрываю редактирование через "Рецензирование - ограничить редактирование", в результате я могу менять текст только внутри вставленных элементов управления. Это то что мне и нужно, но:

а) Формы не подсвечиваются, а это очень нужно.
б) Не понял как использовать поле ref
в) Не могу вызвать окно свойств элемента управления содержимым "обычный текст". Вызвал окно свойств через включение конструктора, но это маленько не то:


okshef, не, он просто текстом вставляет текущую дату. А надо, чтоб можно было выбирать из выпадающего календаря, как в примере №2, и чтоб эта дата автоматом дублировалась в нескольких полях.

Auberdin, Разработчик - Элементы управления - Элемент управления содержимым "Выбор даты"
Щелкните по элементу управления, на ленте нажмите "Свойства". В поле "Название" впишите "Выбор даты". Название формы при печати отображаться не будет.

В моей версии это недоступно. Возможно, в новых и появилось, и может быть корректно задействовано в полях форм.

Подсвечиваться должны только поля форм.

Ну в моем примере так и сделано:


Только как сделать так, чтобы при изменении этой даты менялись все даты в документе?

Ну вот они и не подсвечиваются. Пример документа с ограниченным редактированием, в котором поля не подсвечены прилагаю к посту.

По приложенному вами файлу - как вы вставили эти поля форм? Я вот это и пытаюсь понять!

Auberdin, оказывается, я был неправ: «старых» форм нет, и «старые» методы не работают, а для Word 2010 верна была именно первая ссылка. Очевидно, равно как и то, что писал коллега okshef.

Вот иллюстрация на тему — Как в Word 2010 создать защищенный от изменения документ с - Microsoft Community:
Проверить, по понятным причинам не могу.

Все равно не получилось сделать так, чтоб поля формы выделялись желтым. Но за помощь спасибо.