Имя пользователя:
Пароль:  
Помощь | Регистрация | Забыли пароль?  | Правила  

Компьютерный форум OSzone.net » Сфера Microsoft » Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) » 2013 - Продвинутое полуавтоматическое форматирование текста в Word 2013

Ответить
Настройки темы
2013 - Продвинутое полуавтоматическое форматирование текста в Word 2013

Новый участник


Сообщения: 41
Благодарности: 2

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Изменения
Автор: Auberdin
Дата: 17-03-2015
Добрый день всем.

В-общем в организации есть куча периодических документов, которые ежемесячно распечатываются с небольшими изменениями (в трех полях меняется дата, в двух полях меняются слова). В связи с этим часто возникает ситуация, при которой кто-то забыл в каком-то поле поменять слово (месяц), после чего документ бракуется, перепечатывается. Короче повышенный расход бумаги и снижение КПД налицо. В связи с этим возникла идея максимально упростить процесс редактирования документа.

Задача:

а) Сделать весь текст листа нередактируемым, кроме подлежащих редактированию полей.
б) Редактируемые поля нужно выделить ярким цветом, но только в окне программы, а не при печати документа. Таким образом простое выделение текста не поможет (распечатываться с полосами будет)
в) Сделать например объект "дата", в котором будет выбираться нужная дата через окошко календаря (это знаю как сделать), но при выборе даты в окне №1, менялись даты на аналогичные в окне №2 и №3.

Пример документа, в котором реализованы пункты "а" и "б" я нашел и прилагаю к теме. Проблема в том, что не могу догнать как это было реализовано.

Пример автоматической вставки даты я сделал в документе "Пример №2", единственное чего не хватает - нужно, чтобы при изменении даты периода №1, менялась дата подтверждения периода №1 и чтобы эти даты подсвечивались желтым (как в документе пример №1)

Буду благодарен вам за помощь.

Отправлено: 19:46, 05-11-2013

 

Модератор


Moderator


Сообщения: 16852
Благодарности: 3247

Профиль | Сайт | Отправить PM | Цитировать


Цитата Auberdin:
не могу догнать как это было реализовано »
Вкладка "Рецензирование", группа "Защитить", кнопка "Ограничить редактирование"
п.2 - Ограничения на редактирование
выделяете фрагмент текста и ставите флажок "Все" и так по всему документу
после окончания выделения исключений включаете защиту и устанавливаете пароль. Пароль обязательно записываете куда-нибудь.
Для примера 2 вместо "Только чтение" выбираете "Ввод данных в поля форм" и включаете защиту.
Только мне не совсем понятно, зачем вы использовали формы вместо поля...

-------
При заполнении сведений о конфигурации компьютера не забудь поставить флажок: отображать - "Да"
-------------------------------------------------------------------------------------------
Ассоциация VirusNet - помощь и обучение борьбе с вирусами. Некоторые вопросы загрузки в моем блоге

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Отправлено: 21:42, 05-11-2013 | #2



Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Если же вы забыли свой пароль на форуме, то воспользуйтесь данной ссылкой для восстановления пароля.


Ветеран


Сообщения: 27449
Благодарности: 8087

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Auberdin:
в трех полях меняется дата, в двух полях меняются слова »
Цитата Auberdin:
но при выборе даты в окне №1, менялись даты на аналогичные в окне №2 и №3. »
Все поля оформляете текстовыми полями. Первое поле, для ввода даты:


Для подстановки уже введённой даты вместо повторного ввода используйте поле «Ref», ссылающееся на закладку, привязанную к полю с введённой датой:


Прочие поля для ввода обычного текста оформляете как обычные текстовые поля, подставляя, где потребно, текст по умолчанию.

Ограничиваете редактирование вводом данных в поля форм. Сохраняете документ в качестве шаблона. Пользуете шаблон для создания документов.
Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Отправлено: 05:14, 06-11-2013 | #3


Новый участник


Сообщения: 41
Благодарности: 2

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата okshef:
Только мне не совсем понятно, зачем вы использовали формы вместо поля... »
Цитата Iska:
Все поля оформляете текстовыми полями. Первое поле, для ввода даты: »
Блин, не догоняю как текстовое поле в текст вставить. Если "Вставка - Текстовое поле", то там надписи добавляются, которые встраивать в текст достаточно геморройно, т.к. такие надписи по идее обтекаются текстом. Если "Вставка - Экспресс блоки", то там нет блока, который бы позволял просто вводить текст. Им параметры надо задавать.

Цитата Iska:
Все поля оформляете текстовыми полями. Первое поле, для ввода даты: »
Вот как это окно вызвать?

Отправлено: 09:08, 06-11-2013 | #4


Модератор


Moderator


Сообщения: 16852
Благодарности: 3247

Профиль | Сайт | Отправить PM | Цитировать


Цитата Auberdin:
Вот как это окно вызвать? »
Вставка - Дата и время

-------
При заполнении сведений о конфигурации компьютера не забудь поставить флажок: отображать - "Да"
-------------------------------------------------------------------------------------------
Ассоциация VirusNet - помощь и обучение борьбе с вирусами. Некоторые вопросы загрузки в моем блоге


Отправлено: 09:28, 06-11-2013 | #5


Ветеран


Сообщения: 27449
Благодарности: 8087

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Auberdin, Вы возможно путаете вот это: Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word - Word - Office.com с этим: Вставка полей формы в форму - Word - Office.com. Вам нужно последнее.

Цитата Auberdin:
Вот как это окно вызвать? »
После вставки текстового поля сделайте на нём двойной щелчок, дабы вызвать его свойства.
Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Отправлено: 09:31, 06-11-2013 | #6


Новый участник


Сообщения: 41
Благодарности: 2

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Iska, все равно не понимаю. Прочитал второй вариант и сделал все по нему:

Включил вкладку "Разработчик", там есть блок "Элементы управления", в котором соответственно есть элементы управления содержимым. Я элементы управления вставляю в документ, закрываю редактирование через "Рецензирование - ограничить редактирование", в результате я могу менять текст только внутри вставленных элементов управления. Это то что мне и нужно, но:

а) Формы не подсвечиваются, а это очень нужно.
б) Не понял как использовать поле ref
в) Не могу вызвать окно свойств элемента управления содержимым "обычный текст". Вызвал окно свойств через включение конструктора, но это маленько не то:


okshef, не, он просто текстом вставляет текущую дату. А надо, чтоб можно было выбирать из выпадающего календаря, как в примере №2, и чтоб эта дата автоматом дублировалась в нескольких полях.

Отправлено: 16:15, 06-11-2013 | #7


Модератор


Moderator


Сообщения: 16852
Благодарности: 3247

Профиль | Сайт | Отправить PM | Цитировать


Auberdin, Разработчик - Элементы управления - Элемент управления содержимым "Выбор даты"
Щелкните по элементу управления, на ленте нажмите "Свойства". В поле "Название" впишите "Выбор даты". Название формы при печати отображаться не будет.

-------
При заполнении сведений о конфигурации компьютера не забудь поставить флажок: отображать - "Да"
-------------------------------------------------------------------------------------------
Ассоциация VirusNet - помощь и обучение борьбе с вирусами. Некоторые вопросы загрузки в моем блоге


Отправлено: 17:59, 06-11-2013 | #8


Ветеран


Сообщения: 27449
Благодарности: 8087

Профиль | Отправить PM | Цитировать



Форма.7z

Отправлено: 21:19, 06-11-2013 | #9


Ветеран


Сообщения: 27449
Благодарности: 8087

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Auberdin:
А надо, чтоб можно было выбирать из выпадающего календаря, »
В моей версии это недоступно. Возможно, в новых и появилось, и может быть корректно задействовано в полях форм.

Цитата Auberdin:
Формы не подсвечиваются, а это очень нужно. »
Подсвечиваться должны только поля форм.

Отправлено: 21:22, 06-11-2013 | #10



Компьютерный форум OSzone.net » Сфера Microsoft » Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) » 2013 - Продвинутое полуавтоматическое форматирование текста в Word 2013

Участник сейчас на форуме Участник сейчас на форуме Участник вне форума Участник вне форума Автор темы Автор темы Шапка темы Сообщение прикреплено

Похожие темы
Название темы Автор Информация о форуме Ответов Последнее сообщение
2010 - Форматирование текста dimakolyada Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) 5 20-09-2011 21:50
2007 - [решено] слетает форматирование текста Grub Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) 5 24-06-2010 09:24
форматирование текста Surround Вебмастеру 4 28-04-2008 10:40
Форматирование текста Buratino40 Хочу все знать 2 21-04-2007 14:52
Форматирование текста Rudy Вебмастеру 19 17-10-2004 21:38




 
Переход