Имя пользователя:
Пароль:  
Помощь | Регистрация | Забыли пароль?  | Правила  

Компьютерный форум OSzone.net » Сфера Microsoft » Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) » Разное - Обновление оглавления

Ответить
Настройки темы
Разное - Обновление оглавления

Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Всем привет, почему при обновлении оглавления заголовки имеют разное форматирование? Одни становятся полужирными, у других уменьшается размер шрифта. Как можно обновлять оглавление, чтобы этих изменений не было?

Отправлено: 00:58, 25-02-2016

 

Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


a_axe, Спасибо, помогло. Точно также действовать и со Списком использованных источников?

Отправлено: 23:29, 04-04-2016 | #21



Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Если же вы забыли свой пароль на форуме, то воспользуйтесь данной ссылкой для восстановления пароля.


Динохромный


Contributor


Сообщения: 690
Благодарности: 317

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Invincible:
Точно также действовать и со Списком использованных источников? »
Могу только повторить:
Цитата Iska:
Нажать сочетания клавиш «Ctrl-Q» (сбросить ручное форматирование абзацев, оно же «Вернуть к стилю»/«ResetPara»), затем «Ctrl-Space» или «Ctrl-Shift-Z» (сбросить ручное форматирование знаков, оно же «Восстановить формат знаков»/«ResetChar»): »
Если выделить фразу "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ" и нажать контрол + пробел, текст станет голубого цвета+нежирным, таковы свойства присвоенного стиля. Текст имеет черный цвет и полужирное начертание не в рамках стиля, а принудительно вне стиля.

Я невеликий знаток стилей в Word, на мой взгляд смысл тут следующий:
Скрытый текст
допустим у вас есть небольшой по объему документ (например - ваш, объемом 34 страницы), в нем есть нумерованные списки (например - глава 1.5, в нем 9 пунктов), и отформатированы они вручную: стиль "Абзац списка" и кнопка "нумерация" с вкладки "Главная" сектор "Абзац".

Теперь, если вам нужно сдвинуть абсолютно все такие списки в документе влево (увеличить отступ), редактированием стиля вы этого не добьетесь, т.к. отступы заданы не стилем, а принудительно - нумерованным списком. Попробуйте изменить в стиле "Абзац списка" отступы - ваши списки реагировать на это не будут, какой отступ стоит, такой и останется. Подвинуть эти списки вы можете только одним способом: выделить каждый и задать для каждого свой отступ. А теперь представьте, что в вашем документе 500 страниц и куча списков. Удобно менять их все вручную? Понятно, не удобно.

А вот если нумерацию определить как элемент стиля, все меняется централизовано. Нашли стиль "Абзац списка", установили отступы и абсолютно все списки в документе получили эти отступы. При этом не важно - 50 страниц в документе или 5000, поменяются все страницы разом. Попробуйте найти в вашем документе стиль "Абзац списка" и задать тексту зеленый цвет - абсолютно все списки станут зелеными, потому что цвет определен стилем. Не нужно выделять каждый список вручную и задавать каждому цвет. Поменяли цвет в стиле, например сделали их темно синими, курсивом и уменьшили шрифт на 2 пункта - мгновенно все списки во всех 5000 страницах стали темно синими, курсивом и меньшим шрифтом. Оформление документа можно кардинальнейшим образом изменить буквально за несколько секунд. Удобно это? Безусловно - удобно.
И обратите особое внимание: задайте цвет для одного из списков принудительно, например красным. После этого как бы вы не меняли цвет в настройках стиля, именно этот кусок будет оставаться красным. Все списки будут менять цвет, а этот - нет.

Практически все необходимые стили в документе по умолчанию предусмотрены, их количество не столь велико, как может показаться.
Таким образом, если вы выделяете свой документ и выполняете указанные действия:
Цитата Iska:
Нажать сочетания клавиш «Ctrl-Q» (сбросить ручное форматирование абзацев, оно же «Вернуть к стилю»/«ResetPara»), затем «Ctrl-Space» или «Ctrl-Shift-Z» (сбросить ручное форматирование знаков, оно же «Восстановить формат знаков»/«ResetChar»): »
и после этого в оформлении документа ничего не меняется, это означает, что в документе все оформление построено на стилях. Если какой-либо аспект форматирования изменился - значит он выполнен не стилем, а принудительно, а значит вы лишаете себя возможности в будущем управлять ими через стили.

Контролируется это следующим образом (все скрины уже указаны в посте №10, дублировать смысла не вижу):
открываете окно стилей (ctrl+alt+shift+S), в параметрах (справа внизу) указываете перечень отображаемых стилей (например - только используемые в документе). Если нужно изменить оформление какого-то предложения/списка/таблицы - создаете новый стиль. Если в списке стилей фигурирует какой-либо непонятный для вас стиль - исключите его из отображения (вкладка "главная", щелчок пр.клавишей на стиле -> "Удалить из коллекции экспресс-стилей". Вернуть в коллекцию все исходные стили можно в любой момент через кнопку "Изменить стили" там же, либо изначально сохраните свой набор стилей под новым именем).
Информацию о форматировании существующего текста дает инспектор документов - кнопка находится на окне стилей внизу. Выделяете текст, в инспекторе стилей смотрите есть ли дополнительное форматирование и какое. На инспекторе же есть кнопка "показать форматирование", которая дает расширенную информацию. Кроме того, используйте ctrl+q совместно с ctrl+пробел.
Основное требование такое: в документе не должно быть стилей, предназначения которых вы не понимаете, и не должно быть текста/таблиц/элементов, для которых нет понимания о примененном к ним стиле форматирования.

Вопрос, который вы задали достаточно сложный, поэтому объяснения получаются объемными, но в двух словах на мой взгляд работу со стилями тоже не пояснить. Для осмысленного использования стилей необходимо потратить время и разобраться, как это работает, но время будет экономиться потом.

Последний раз редактировалось a_axe, 05-04-2016 в 17:06.

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Отправлено: 14:55, 05-04-2016 | #22


Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата a_axe:
А вот если нумерацию определить как элемент стиля, все меняется централизовано. »
А это делать как отдельный стиль? или можно как включить в стиль с обычным текстом?

Отправлено: 15:54, 24-04-2016 | #23


Динохромный


Contributor


Сообщения: 690
Благодарности: 317

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Invincible:
А это делать как отдельный стиль? или можно как включить в стиль с обычным текстом? »
Invincible, на мой взгляд - нужно сделать два стиля. Первый - стиль абзаца, т.е. в диалоге создания стиля можно выбрать один из пяти вариантов: "абзаца", "знака", "связанный", "таблицы" и "списка", так вот вы выбираете там "абзаца". Его вы будете применять к нумерованным спискам внутри текста, назвать его можно например "Мой список". Обратите внимание, что в рамках этого стиля абзаца кнопкой "формат"=> "нумерация" вы не пользуетесь, и нумерации не предусматриваете (хотя этот вариант также вполне допустим, если в документе не предполагается серьезной многоуровневой нумерации).

Второй - стиль списка. Если нажать кнопочку "формат" (слева внизу) и там выбрать "нумерация", в появившемся диалоге нажать кнопку "больше", доступным становится очень широкий перечень настроек. В том числе, можно связать каждый уровень вашего многоуровневого списка с любым стилем абзаца. Вы связываете первый уровень стиля списка с вашим стилем абзаца "Мой список".
Теперь, если вы присваиваете стиль "Мой список" любому абзацу, он автоматически получает нумерацию. Причем, вы можете легко контролировать параметры маркеров (цвет, размер и т.д.) отдельно от текста списка, менять отступы и т.д.

В Word 2010 по умолчанию создан многоуровневый стиль списка, который может быть присвоен стилям "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" и т.д. (вкладка "Главная"->"абзац"-> кнопка "многоуровневый список"-> "Библиотека списков". Если его применить, то все заголовки будут автоматически пронумерованы в соответствии со стилем - "Заголовок 1" получит нумерацию вида "1. Общие данные", заголовок 2 - вида "1.1. Постановка задачи" и т.д., при этом в самих стилях "Заголовок Х" нумерация не определена.

Отправлено: 15:26, 27-04-2016 | #24


Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Разобрался, определив многоуровневый список, связав каждый уровень с определенным стилем.
Еще вопрос, а как у меня в обычном тексте нумерацию: такого вида 1) и такого 1. сделать элементом стиля? Чтобы после нажатий Ctrl-Q, Ctrl-Space она оставалась на месте?

Отправлено: 00:29, 28-04-2016 | #25


Ветеран


Сообщения: 27449
Благодарности: 8086

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Invincible:
а как у меня в обычном тексте нумерацию: такого вида 1) и такого 1. сделать элементом стиля? Чтобы после нажатий Ctrl-Q, Ctrl-Space она оставалась на месте? »
Откорректировав сам стиль. Если стиль стандартный, и по умолчанию не содержит нумерации — лучше его не трогать, а создать свой на его основе, и уже ему назначить нумерацию и в дальнейшем использовать именно его для нумерации текста.

Отправлено: 01:19, 28-04-2016 | #26


Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Iska:
Откорректировав сам стиль. Если стиль стандартный, и по умолчанию не содержит нумерации — лучше его не трогать, а создать свой на его основе, и уже ему назначить нумерацию и в дальнейшем использовать именно его для нумерации текста. »
А как ее правильно добавить? Я создал отдельный стиль для текста: указал шрифт, его размер, сделал отступ для первой строки, указал выравнивание и междустрочный интервал. Как добавить в стиль нумерацию разного вида в стиль, к примеру 1) и 1.? Чтобы после нажатий Ctrl-Q, Ctrl-Space она оставалась на месте?

Отправлено: 23:02, 01-05-2016 | #27


Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


А можете еще подсказать как правильно создать новый заголовка стиль, определяющий нумерацию 1.1.1.1?

Мой файл
Почему может не отображаться формат номера?


http://i11.pixs.ru/storage/9/2/6/312...3_21776926.jpg

Отправлено: 19:42, 02-05-2016 | #28


Старожил


Сообщения: 241
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Invincible:
Почему может не отображаться формат номера? »
Не отображается формат номера для 4-ого уровня. Можно только перейти на 5-ый следующий уровень и там поле формат номера убрать лишению 1 на конце, сделав как у 4-ого уровня. Как можно решить эту проблему?

Отправлено: 22:49, 02-05-2016 | #29



Компьютерный форум OSzone.net » Сфера Microsoft » Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) » Разное - Обновление оглавления

Участник сейчас на форуме Участник сейчас на форуме Участник вне форума Участник вне форума Автор темы Автор темы Шапка темы Сообщение прикреплено

Похожие темы
Название темы Автор Информация о форуме Ответов Последнее сообщение
Кумулятивное обновление KB3093266 для Windows 10 и ошибочное обновление Windows 7 OSZone News Новости и события Microsoft 0 01-10-2015 11:30
2010 - Как из оглавления убрать "Оглавление"? Gowdin Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) 2 11-07-2014 04:36
2007 - [решено] Создание оглавления Invincible Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) 3 21-05-2012 08:31
обновление CENTR77 Автоматическая установка Windows 2000/XP/2003 1 20-10-2010 19:28
Установка - Обновление al27370 Microsoft Windows Vista 1 18-12-2009 09:19




 
Переход