[mwz]

Сделал хардлинки нужных файлов в папки пользователей, неделю занимался. »

Чем делали так долго, из командной строки? Думаю что вот это поудобнее будет; сам много лет пользуюсь, в т.ч. для организации структуры на домашнем сервере: движение папки или файла мышкой при нажатой правой кнопке в нужное место, отпускание, щелчок левой — и нужная связь готова. Заодно все связи зрительно проявляются: красная стрелка-оверлей — hardlink, зелёная — symlink, оверлей-цепочка — junction.

так чтобы проводник определял и показывал все колонки содержащие информацию (с заполненными полями)? »

Проводник — не уверен, хотя может что знатоки PowerShell подскажут. А вот в Total Commander может и можно, с использованием плагинов — но тоже углубляться надо: как не показывать пустые колонки.

[tener]

Думаю что вот это поудобнее будет »

Ей я и пользуюсь, а времени много убил чтобы рассортировать фотки кому какие можно видеть, которые до этого были в одной куче и, если попадалась пикантная, при просмотре с гостями, приходилось быстренько перескакивать на следующую )). Пришлось пересортировать гигабайты, за то раз и навсегда. Теперь всё новое скидываю в папку temp, а из нее перекидываю хардлинки фоток куда нужно и очищаю ее. Получается много дубликатов в разных папках которые занимают места чуть больше чем один файл.

[Iska]

tener, главное, не забывайте: жёсткие ссылки разные, но содержимое — одно.

[mwz]

tener, ...и при удалении метаданных в любом из хардлинков эти метаданные будут удалены во всех связанных ссылках в случае, если программа при сохранении просто переписывает файл.
Некоторые же программы (чисто для примера — Word в отличие от AkelPad) сначала переименовывают исходный файл, затем сохраняют под старым именем его изменённую копию и удаляют переименованный старый файл; тогда, если старый файл был ссылкой, связь рвётся, и изменения будут только в обработанном файле, который уже не является ссылкой.