[mwz]

Сделал хардлинки нужных файлов в папки пользователей, неделю занимался. »

Чем делали так долго, из командной строки? Думаю что вот это поудобнее будет; сам много лет пользуюсь, в т.ч. для организации структуры на домашнем сервере: движение папки или файла мышкой при нажатой правой кнопке в нужное место, отпускание, щелчок левой — и нужная связь готова. Заодно все связи зрительно проявляются: красная стрелка-оверлей — hardlink, зелёная — symlink, оверлей-цепочка — junction.

так чтобы проводник определял и показывал все колонки содержащие информацию (с заполненными полями)? »

Проводник — не уверен, хотя может что знатоки PowerShell подскажут. А вот в Total Commander может и можно, с использованием плагинов — но тоже углубляться надо: как не показывать пустые колонки.