Подсчет суммы значений при выполнении условия
 

Имеется таблица Excel следующей структуры:
Нужно подсчитать суммы выручки по каждому товару. Какую функцию изучить ? Функция ЕСЛИ в виде =ЕСЛИ(E7="товар1";действие) не подходит, ибо в формуле придется "поименно" указать половину всех ячеек таблицы. Как указать диапазон ячеек, в к-х будет искаться товар1 (товар2, товар3), после чего будут суммироваться соотв-е соседние ячейки ?

Tigr, тут принципиально увидеть форму таблицы в формате экселя, без этого к сожалению никак.

Ссылка на таблицу. Она на самом деле несколько сложнее, но если будет найдено решение для этой, с подобными случаями разберусь легко.

Здесь (СУММЕСЛИ) что-то похожее на требуемое.
По идее, нужно написать такую формулу для каждой пары столбцов и для каждого товара.

Tigr, очень неудобное представление для анализа. Вопрос первый: количество видов товаров и количество столбцов одно и то же всегда? Второй: возможно ли в принципе вести записи иначе - в один столбец?

Да для обоих вопросов. В оригинальной таблице не товары, а 6 повторяющихся блоков по 3 столбца в каждом (в каждом, данные разного типа, в.т.ч. и выручка), + столбцы даты (1-31), дня недели и выручки за день по всем "товарам". Я упростил таблицу, чтобы проще было найти решение.
Не хочу переделывать: если бы речь шла о товарах, логика построения таблицы была бы действительно неудобной, но там, повторяю, не товары.

=СУММЕСЛИ(C5:C7; "товар1"; D5:D7)+СУММЕСЛИ(E5:E7; "товар1"; F5:F7)+СУММЕСЛИ(G5:G7; "товар1"; H5:H7)+СУММЕСЛИ(I5:I7; "товар1"; J5:J7)+СУММЕСЛИ(K5:K7; "товар1"; L5:L7) - это работает. Осталось только найти более изящное решение через СУММЕСЛИМН.

Tigr, нужно считать построчно или сразу по всей таблице?
В приведенной формуле подсчет только за три дня, а дальше?

Ссылку на оригинальную таблицу отправил в личку. Нужно подсчитать выручку по каждому товару и за день, и за месяц.

Если требуется решение, то даже оригинальная не нужна... составьте фиктивную, по образу и подобию и приложите в виде файла.

YuS_2,

Tigr, Идея с Вашей таблицей. В, например, A1 копируете наименование искомого товара, в C1 пИшите формулу:, копИруете её в E1 G1 I1 K1, общую сумму полУчите в B1Таблица приложена.

Тогда, для суммирования по месяцу:
- это единственное решение, с помощью готовых формул, без использования VBA...
Ибо это:
- применяется также, либо по столбцам, либо по строкам с единственным диапазоном для суммирования, но со множественными условиями, множественные диапазоны суммирования не поддерживаются. Т.е. можно так:
Вася, Товар1, 10
Федя, Товар1, 5
Вася, Товар2, 3
Вася, Товар1, 11
- просуммировать третий столбец, но по таким условиям: Товар1 и проданный Васей, например или Проданный Федей товар2... как-то так.

А вот для ежедневного суммирования придется таки "транспонировать" таблицу на несколько доп.листов с условным суммированием по строкам: см. приаттаченный файл

Tigr, Еще идея, сделать обзорную таблицу с итогами по каждому товару на соседнем листе. Формулу пишем для одного товара, потом стандартно размножаем на все остальные. Руками копируем наименование товара, получаем в ответе обзорную таблицу с итогами по каждому товару моментально актуальную при внесении новых данных без необходимости менять формулы по мере изменения/заполнения данных основной таблицы.

Чем ближе пример Вашей таблицы будет соответствовать оригиналу, чем конкретнее сформулируете конечную цель, тем легче можно будет рассуждать о возможных решениях. Пока, на мой взгляд, самое оптимальное решение - создание отчетной таблицы на соседнем листе. Даже если привлекать макросы.

Боюсь в это влезать - такое усложнение не стоит ценности задачи. Ссылку на оригинальную таблицу отправил Вам и YuS_2.

а что мешает сбросить все товары в один столбец и делать как обычно?
Или у вас там распечатка с листа? Ну так с листа расчетов сделайте трансляцию на лист результатов в любом форм-факторе.

Tigr, тогда как обычно — скрипт на WSH/PoSH: перетянули на него Рабочую книгу, получили результат на новом листе/новой Рабочей книге. Что скажете?

Iska, думаю, что скрипты не понадобятся. Там нужна статистика (сумма) по строкам, отдельно по товарам... с этим справится форма из аттача, достаточно в ячейке, на которую настроена абсолютная ссылка в формуле, менять условие и будет получено то, что требуется. Либо ввобще, как в приложенном файле, на каждый товар сделать отдельный лист, тогда только останется заполнять главную таблицу и получать те данные, которые будут отображаться на каждом дополнительном листе.

Это да. Ещё там можно всю строку объединить в одну формулу суммой, и условия "товар1", "товар2", …"товарN" указывать ссылкой.

Предполагаю, что в будущем может понадобиться суммирование столбцов... ведь по какому-то принципу они появились же...
Иначе было бы проще всего, разбить на столбцы по товарам и тогда суммирование не представляло бы никаких трудностей...

Потому что столько помещалось на листе при печати :)?!

Потому я и предпочитаю скрипт. Но лучше — вообще базу данных.

Может и так, а может требуется разделение на накладные, например... :)

Здесь, наверное, будет лишним... придет ТС, сам уточнит... а по исходным данным не совсем понятно, для чего там это разделение...

Народ, пока бегал по делам, переварил эту фразу:
Можно же получить данные по каждой строке, а потом суммированием получить и месяц. Изучу ваши таблицы как проверю СУММЕСЛИМН.

Не факт, что окончательное, но пришел к такому варианту:
=СУММЕСЛИ(C5; "товар1"; D5)+СУММЕСЛИ(E5; "товар1"; F5)+СУММЕСЛИ(G5; "товар1"; H5)+СУММЕСЛИ(I5; "товар1"; J5)+СУММЕСЛИ(K5; "товар1"; L5)
таким образом получу сумму по строкам и простым суммированием получу весь месяц.

=СУММЕСЛИ(C3:C33;$A$1;D3:D33) - это разве не то же самое, что =СУММЕСЛИ(C5:C7; "товар1"; D5:D7) (только вместо явного указания искомого текста координаты ячейки с ним) ?

Да - нормальный вариант, но не хотел перегружать таблицу. В подсчете построчно есть некоторый смысл, а в подсчете по колонкам - абсолютно никакого.

Отредактировал тестовую таблицу. Суть задачи всем понятна. Остановлюсь на этом если не предложите чего-либо другого. Переделывать таблицу не хочу (вы наверняка убедились, что она оптимальна для данного случая).

Можно сократить число формул за счёт использования формулы массива (Ctrl-Shift-Enter):

Файл 164433

Соглашусь с таким направлением, исходя из следующих соображений:
1. В оригинальной таблице 51 уникальное значение товара, способ наименования сильно отличается от "Товар 1" - "Товар 2". Набивание формул с ручным вводом данных в данном случае нерационален.
Завтра наименования поменяются, и снова придется сидеть и перенабивать формулы. Этим должна заниматься сводная таблица, а не пользователь. Сегодня есть Товар4 и Товар8, завтра появится Товар6 - придется искать ему место в отчете.
2. В требованиях это не озвучивалось, но на мой взгляд таблица должна быть доступна на мобильном офисе, соответственно - желательно не использовать скриптов и формул массива (последние работать будут, но редактировать под андроидом на MS офисе не получится).
3. Чем проще, тем лучше.
Тем проще разместить далеко внизу обычную умную таблицу, которая мешать не будет, и в которую будут транслироваться все данные из твоей формы. Из этой таблицы можно достать любую выборку с помощью сводной таблицы, вплоть до распределения сумм по дням недели, но при этом сводка доступна и в самой умной таблице с помощью формул - отфильтровал нулевые суммы и получил готовый отчет, что есть удобно при использовании на телефоне.
Таблицу, простую, как валенок, по своей сути и прекрасную, как строевая песня, по своей форме, отправил в личку. Сводные таблицы (сразу под твоей формой) нужно обновлять при изменениях, умную таблицу (на 200 строке) можно не трогать, она все пересчитает сама.

На мой взгляд ничем принципиально по громоздкости не отличается. Отправил бы Вам оригинальную таблицу, но ЛС (как написал выше) не отправить
а почты нет (или я ее потерял).
Всего 4 и больше в обозримом будущем не будет (могу прокомментировать в ватсапе или подобном мессенджере).
Это сложно для меня (как и массивы Iska) - если потом потребуется что-то изменить, мне придется снова въезжать в тему, а СУММЕСЛИ усвоить просто. Пожалуй, уберу все данные и таки выложу оригинальную таблицу в окончательном варианте от YuS_2.

Оригинальная таблица без сумм выручки по заказам (можете подставить любые суммы и посмотреть - как это будет считаться) и с вариантом решения проблемы (справа от колонки дневной выручки), к к-му пришли с YuS_2.

Народ, спасибо за участие - не ожидал, что вообще хоть кто-то попробует помочь. Особенно ценной была помощь YuS_2, что и отметил полезным.