Вопрос по входящей почте, экономия траффика
 

Добрый день. Встала такая задача: необходимо настроить сервер таким образом, чтобы он принимал почту и рассылал ее по клиентским компьютерам, а не каждый клиентский компьютер грузил почту из интернета. Делается это в целях экономии траффика, так как он перешел за все разумные пределы. Соответственно, исходящую почту можно оставить как есть, вопрос только в экономии траффика на входящей почте. Посоветуйте, пожалуйста, ПО, которое бы было простым в настройке и справилась бы без особых наворотов (фильтры и почее не нужны) с данным функционалом. А если еще в двух словах скажете каким образом настроь, я вообще буду безмерно благодарен. В офисе на клитскх машинах стоит аутлук. Зараее спасибо за советы :)

А теперь подумайте: каким же образом вы достигнете экономии? Задачка: в организации 10 пользователей, у каждого почтовый ящик на внешнем сервере. Каждый пользователь написал и отправил 10 писем по 1 мб, и получил 20 писем по 1 Мб. Внимание вопрос: как установка сервера избавит вас от тех же 100 Мб входящего и 100 Мб исходящего траффика?
Ответ: никак. Если бы это был ОДИН ящик на всех, то теоретически, такая возможность появилась бы, но иначе никак.

Единственный вариант, который может помочь в случае установки отдельного сервера - это ограничение на объем входящих писем с вложениями. Все остальное, как уже сказал Олег - бессмысленно.

Май сорри что не предупредил, но да, действительно, у нас почтовый ящик рабочий один, точнее три, но ими всеми пользуются ВСЕ кто есть в офисе - обрабатывают заказы. Обьемы приличные, так что я и хочу все сначала на сервер, а с него уже раздачу. Иначе бы я и не писал - иметь всем отдельные ящики и просить экономии -- неадекватом попахивает :)

Хорошо, что мешает, к примеру, воспользоваться тем же TheBat клиентам и настроить их на получение только заголовков писем, а уже нужную почту клиенты будут принимать полностью. Хотя это не оптимальный вариант и ненамного снизит трафик.
А что, нельзя поставить почтовый WEB клиент, с которым и будут все работать?
И вообще, непонятно, у вас что, выставлена опция сохранять письма на сервере и каждый клиент по НОВОЙ опять их все прогружает на свою машину? Попахивает на маразм :)...

Мне офис в таком состоянии отдали, что поделать :))) Веб клиент - не удобно, все привыкли к актлуку. Заголовки тоже не вариант, они все просматривают всЁ и сами распределяют там как-то что кто куда звонит %) Надо все-таки настроить софтину, которая будет загружать на себя всё, а с себя раздавать остальным по локали. Вот и пришел за советом. Настраивать эексчейндж там слишком долго, да и сетевая структура слишком покорежена там. Да и даже и не нужно там это все. Вобщем... Нужна софтина :) Подскажите может кто-нибудь?:)

qter, подойдите к директору и обрисуйте ситуацию, что технически невозможно при такой постановке делопроизводства(без фильтров входящего/исходящего) снизить расходы на трафик - это проблема бизнеса. По моему это наиболее правильное. Вариант два - сделать загадочный вид, "что поставили крутую софтину которая все сделает за всех", до первой финпроверки.

qter, готового технического решения нет (возможно о нем просто не слышал), наиболее близкое POP3 Downloader, но он требует установленного почтового сервера внутри сети.
Простой вариант: поднять внутри сети POP3\SMTP-сервер средствами Windows. Но это все равно потребут дополнительных шагов в виде прописывания MX-записи во внешнем DNS и регистрации собственного доменного имени. Тогда на внешнем сервере вы можете настроить пересылку на ваш внутренний сервер, а клиентов подключить для получения по POP3 к внутреннему серверу, для отправки по SMTP к внешнему.
Но это крайне кривой костыль получается. Коллега winbond предложил хороший вариант №1. Варианта №2, я, честно говоря, не понял.

Неужели нету более простого решения, в виде софтины, которая просто работает как почтовая программа, загружая все с сервера раз в 5-10 минут, а клиенты по сети принимают с нее почту (только входящую, исходящая будет идти по прямой как и раньше)?

Поставить почтовый клиент на локальный сервер, забирать им всю почту, а клиентам дать доступ в место сохранения почты. Если у каждого клиента имеется свой ник, то соответственно ему и папку с этим ником. Если почта одна на всех, то всё значительно проще.
Почтовому клиенту указать определённый период на получение почты, без сохранения писем на сервере почты.
Для клиентов соответственно отключить доступ почты через интернет.
ЗЫ Фаерволом запретить клиентам порт входящей (POP) и оставить только исходящую (SMTP)

Так, смотрите. Клиент стоит на сервере, скачивает раз в 5 минут на себя всю почту, а все клиенты зацеплены по сети на этот файл с почтой. Правда хз сможет ли он параллельно работать со всеми клиентами через один файл.. Может такую тему развить?

Прежде чем первый клиент откроет, у него всё уложится в TEMP и работать он будет оттуда, если не ошибаюсь.
А клиент прям на серверной машине сидит? Тогда это уже админ, а не клиент :)

Да не, я думал по сети папку пошарить и всем клиентам в аутлуке рабочую папку указать одну - на сервере. Но хз сработает ли. Сидят то все на своих машинах.

Вам нужен локальный почтовый сервер с возможностью загрузки почты POP3 с определённого ящика. Например, у Kerio Connect такая функция есть.
Но потребуется перенастройка всех клиентов на приём от локального сервера.