[Angry Demon]

документы на владение компьютером???? если чеки и счета, то их нет так как гарантийные обязательства по железу уже как 5 лет вышли

Если эти компы до сих пор на балансе организации, то должны быть. Если они не на балансе, то хоть облепи их наклейками, у органов сразу возникнет вопрос, а на каком основании, собсссно, пользуемся?

Майкрософт имеет сказать:

В случае приобретения коробочных и OEM-версий продуктов Microsoft рекомендует сохранять все компоненты приобретенного пакета с программным обеспечением (лицензионное соглашение, носители, документацию, купон регистрационной карты, сертификат подлинности), а также чек/инвойс, подтверждающий факт приобретения продукта. Соблюдение этого правила полезно, как минимум, по двум причинам: Наличие перечисленных компонентов служит подтверждением для правоохранительных органов легальности использования клиентом программного обеспечения. По условиям лицензионного соглашения, при передаче прав на использование продукта другому лицу клиент обязан передать все компоненты продукта.