[azbest]

Я не знаю как сканирует ваша програмка на каждом компьютере один общий для этого файл.
Но чисто теоретически я решил бы это так.
Автоматически определил сколько в списке есть строк.
Оформил цикл построчного просмотра конкретного столбца (скорее всего в нём и проставляются "атрибуты" просматриваемых ячеек) со считыванием "атрибутов" просматриваемой ячейки и если её фоновый цвет - красный, - записал бы её порядковый номер в какую нибудь новую строку, а в конце просмотра общего списка - вывел бы результат с адресами в любую свободную строку.
А потом ещё бы оформил один макрос с перемещением по указанным адресам и предоставлением пользователю делать с этим адресами то что ему нужно по работе.