[DJ Mogarych]

Ну так можно вообще выключить эти автономные файлы, но тогда сеть должна работать как часы, и пользователи смогут работать с документами только подсоединившись к ней.
Альтернатива автономным файлам — это логон-скрипт, например, на KiXtart, типа, зашёл кто-нибудь в сеть — запускается синхронизация папки с документами пользователя с папкой на сервере.

На самом деле из этих 20 гигов реально ценных не более гига »

Ну вот и ответ. Сохраните этот ценный гигабайт на сервер, и назначьте разрешения нужным пользователям (или группам пользователей), а фотки, видео и mp3 зачем сохранять? Это к работе не относится, и потеря всего этого хлама — не ваша головная боль. А для ценной информации можно настроить ежедневное резервное копирование с одного сервера на другой.