[Ronald]

когда надо дать доступ другому ползователю, в свойстве папке на вкладке доступ иногда можно дать доступ, тоесть поставить галочку разшарить а иногда это место закрыто. Так вот по каким признакам это место закрыто а когда открыто ?

Это место "закрыто или открыто" зависит от настроек тут:
Панель управления: сервис: свойства папки: вид и галка использовать общий доступ к файлам: если стоит, значит расшарить неактивно, не стои, значит можно полностью управлять ресурсом.
Всё вышеописаное работает под NTFS