[VVVas]

Во первых будьте осторожней с настройками. В TheBat! есть функция удаления старых писем автоматом, может случайно включили.
Во вторых, смотрите на ограничение файловой системы. TheBat так же как и оутлук, хранит все письма и вложения в одном файле. Следовательно на Fat32 файл писем не может превышать объем 4Гб иначе глюки и потеря писем. Так что регулярно бьем не нужные письма.
В третьих (хотя это как бы продолжение 2), при удалении письма оно на самом деле не удаляеться, а просто перестает отображаться, поэтому файл писем не уменьшаеться в объеме. Чтоб Письмо на самом деле удалилось и объем файла писем соответственно уменьшился, необходимо выполнять сжатие всех папок (Папка->Сжать все папки\Folder->Compres all folder).