[rizz]

может посоветовать конкретную прогу

The Bat висит в трее, загружает почту по-расписанию, или при старте, MailTicker есть, загружается вместе с виндой (правдо один косяк есть чтобы он грузился минимизированным, а не на всеь экран нужно вручную в реестре в автозагрузке дописать /MINIMIZE)
в использовании конечно ужасен много лишнего, особенно в плане настройки ужасен, но если хорошо настроить то можно вобще не вспоминать про почту