[Fighter]

что говорит по этому поводу HELPCtr:

Если компьютер является автономной рабочей станцией или присоединен к рабочей группе, содержимое папок «Общие документы» и «Общие рисунки» будет доступно всем пользователям, имеющим учетную запись на данном компьютере. На компьютере, подключенном к сетевому домену, папки «Общие документы» и «Общие рисунки» недоступны.

что касается удобства:
вы ведь можете создать свой сетевой ресурс
ака точка доступа к данному компьютеру
ярлык к которому назначается всем пользователям
(Рабочий стол etc.) через All Users or Default User
информацию по настройке Default User профиля вы можете найти
поиском по разделу, тема уже поднималась