[Pavel Nagaev]

я не много не по этой теме отвечу.

1. У данного решения есть проблема - это подпись только для Outlook, через WEB и с мобильных устройств она работать не будет. На не доменных Outlook тоже.
2. Эта подпись хранится в письме если там будут картинки, то 100% будут проблемы с принимающей стороны с отображением этих картинок.

Поэтому на мой взляд правильнее использовать Disclaimer на основании транспортных правил, а пользователям разослать инструкцию, как создавать эту подпись в Outlook.