[__sa__nya]

egorus2010, у нас в компании это все реализовано на основе 1С:Документооборот КОРП.
У нас нет чертежей, макетов и т.п, как у вас. Зато у нас куча клиентов с их договорами, допиками и прочими документами. Несколько юридических компаний в пределах одной фактической, куча сотрудников. И как раз нужно все "разложить по полочкам". В вашей ситуации так же все может быть "разложено по полочкам" с подощью конфиги ДО. Присваивание номеров, отображение миниатюр - все это есть. Файлы будут храниться не в бД ( SQL), а в томах файлов ( настраивается в базе). Вам нужно:
1. Деньги на конфигу и 1С
2. Деньги на грамотного внедренца и программиста чтобы настроить конфигу под вас.
3. Сервер где будет "крутиться" ПО и располагаться база.