[Kirill_S]

Попробуйте использовать Push-scan
"...Функция Push-scan позволяет отправить файл с отсканированным документом на ПК, подключенный к локальной сети, а также сохранять документы в формате PDF."

Я так понял что кнопка scan на МФУ может быть запрограмирована на скан и отправку в разшареную по сети папку.
Пользователь подойдет к МФУ, разместит там оригинал, нажмет кнопку, МФУ отработает сканирование, и уйдет к себе с оригиналом искать сохраненную копию скана в сетевой папке.
Из минусов это только то что у пользователя ПК с принтером на экране какие нибудь окошки вылезут(мое предположение).