[Busla]

Никак.
Если у вас такой сценарий работы, то надо было и ТЗ программисту ставить соответствующее: чтобы "владелец" продажи определялся не по пользователю системы, а записывался в поле документа. Тогда бы работал один экземпляр 1С, а монеджер просто при покупке выбирал себя/сканировал бейдж и т.п.

Перенастройте сканер на эмуляцию клавиатуры, тогда он будет разделяемый между пользователями. Но надо будет курсор в поле ввода ставить (впрочем, это опять же вопрос к программисту, чтобы он там уже стоял при открытии формы)