[Busla]

заведи на ней учетки пользователей и разграничь доступ с помощью прав NTFS »

плохая практика - лучше по максиму разграничивать доступ на уровне сетевого ресурса и не трогать права ФС
1) всё равно это неплохо бы сделать
2) доступность файла просто и однозначно определяется, без рекурсивного анализа разрешений всех вышестоящих каталогов
3) просто масштабируется и обслуживается - легко настроить по отделам/проектам разную глубину и регулярнось архивирования/бэкапирования; перераспределять между быстрыми и медленными накопителями, да и вынести на отдельный сервер.