[Kirill_S]

Работал с МФУ НР и Lexmark
И там и там есть возможность создания профиля для пользователей.
Каждый профиль имеет имя и адресуется в папку на сервере.
пользователь Иванов будет выбирать профиль "Ivanov" и скан упадет в сетевую папку с сетевым именем \\server\Ivanov_scans
пачка документов засунутая в автоподатчик может быть сформирована в один многостраничный документ с именем файла scan_data_vremya или куча меких файликов scan_data_vremya_номер
Далее человек сам руками переименовывает этот документ.
К сожалению на новых моделях фичи старых иногда не предусмотрены.