[a_axe]

Есть список, например »

Судя по контексту, полагаю речь идет просто о данных, забитых в столбец того же Excel, либо о данных которые могут быть перенесены в столбец Excel.

И есть таблица »

Как я понимаю - таблица это диапазон в Excel, который нужно отсортировать не по алфавиту/возрастанию, а в соответствии с неким произвольным порядком данных, указанных в первом упомянутом столбце.

Veronika35, версию Excell вы не указывали, написанное ниже справедливо для 2013:

1. Создайте в Excel новый список на основании вашего первого диапазона, для этого:
Выделите ваш первый столбец, затем откройте диалог Параметры → Дополнительно → секция "Общие" → кнопка "Изменить списки"
Нажмите "Импортировать" и "Ок"

2. Отсортируйте ваши значения, для этого:
Выделите диапазон ячеек, которую вы назвали "Таблица", на вкладке "Главная" нажмите "Сортировка и фильтр" → "Настраиваемая сортировка"
В окошке "Сортировать по" выберите "Столбец A", в окошке "Порядок" → "Настраиваемый список" и в нем выберите тот список, который создали в пункте 1.


Имейте в виду, что если в вашем первом столбце есть дубликаты текста, порядок сортировки может отличаться от желаемого.
Также возможно использовать функцию наподобие "ВПР()", но тут, как справедливо указали коллеги, без приложенного примера это проблематично.