[shevgenius]

Подключайтесь к RDP и к расшаренным папкам с явным указанием пользователя как:
domain\username - для варианта с доменом
server\username - для варианта без домена (server - имя вашего сервера)
ну и пароль само собой.

после не удачного входа в сетевую папку сразу блокируется учетная запись RDP пользователя на сервере

Те кому пароль не менялся

Политику паролей на сервере не трогайте, если она настроека и работает это хорошо.
Возможно у вас старый пароль пользователя закешировался в учетных данных для автономного входа на компьютере клиента.
А сетевые диски подключайте в bat-файле, как:
net use z: \\server\share "password" /user:domain\username /persistent:no
или
net use z: \\server\share "password" /user:server\username /persistent:no
Да если пароль на сервере сменился, то сетевой диск нужно переподключить отредактировав bat-файл с новым паролем.

Еще смотрите, доступ пользователей из сети

Обзаведитесь доменом, так сможете решить проблему с сетевым входом, печатью по сети и сменой паролей.