[ko4evneg]

Если стандартными средствами - только устанавливать маленький период выхода из системы при неактивности. Мне кажется это больше административная задача - почему сотрудники постоянно меняются местами?

по вопросам:
1) Закешированные данные никогда не истекают, они могут пропасть либо при ручном удалении, либо если слишком много пользователей логинится за одну машину, новые учетки смогут вытеснить старые из кеша.
2) Если обзовете так же как сайт, вам придется держать две DNS зоны - для юзеров внутри и снаружи, если назовете иначе - такой проблемы не будет соответственно.