[nokogerra]

Собственно, то, на что указал товарищ dislike, и есть ответ. Отдельная именная пользовательская учетная запись как раз и придумана для того, чтобы ей пользовался один человек, и у каждой такой записи есть свой пароль. Если сотрудники передают пароли от своих учетных записей друг другу, то бороться с этим нужно административными методами, а не техническими.