[NikolayHAOS]

1. Все 4 компа под управлением win 8.1
2. Группа. Не стал сильно разбираться я с доменном. Да и не нужен он, не дай бог локалки не будет, и хрен поработаешь.
3. На сервере заведены четыре учетные записи пользователей(Sekretar, Direktor, Zavuch1 и 2 - объединены в группу пользователей Администрация Школы) Собственно под ними и конектятся к серверу.
4. На сервере общая папка через которую идет обмен между компами.
5. Создана индивидуальная общая папка для каждой учетки, для хранения "личных" файлов. (по средством NTFS прав)

На сервере два двутерабайтных диска объединенных в раид (зеркальное копирование) разбиты на два логических диска. Система и диск D:\. (1.4 терабайта)

Думаю создать папку Backup, в ней четыре папки по имени компов, а в них с сохранением структуры каталогов. Файлы пользователей.