[alef2474]

у кого были ли подобные задачи и какие есть рецепты. Особенно было бы классно, если бы пользователь не видел чужие сканеры из других отделов, а видел свой. Это же касается остальных пользователей компании. Желательно использовать стандартные средства Windows. »

Если пользователь в одной подсети со сканером, то зачем пользоваться сканером как-то через сервер. При полной инсталляции драйверов и определении принтера как сетевого устанавливается в программах и папка HP в которой есть HP сканирование.
В стандартных программах Windows есть пр-ма Факсы и сканирование, которой НР рекомендует пользоваться для своих сетевых сканеров. Иногда они долго разогреваются, надо подождать. Можно сканировать и через Paint.