[lxa85]

bombording, здесь вопрос к функционалу. Одно дело документы просто публиковать, другое - проводить документ по стадиям делопроизводства. Т.е. должна соблюдаться иерархия власти (Начальник-Подчиненный), должны соблюдаться иерархия отношений подразделений (соседний "центры" не должны лезть друг к другу). Должен соблюдаться порядок прохождения документа и его "подписание" соотв. службами. Например оформление договора - юристы, бухгалтерия, снабжение. и т.п. В ряде случаев документы могут быть строго внутри отделов (задания подчиненным например). Засекреченную информацию я не трогаю, как таковую.

Какая система используется в фирме?
Если есть некая структура (Active Directory допустим) то можно попробовать ее привязать к
Wiki. Это будет достаточно простая система, предназначенная в основном для публикации документов. С возможной перезаливкой подписанных электронной подписью документов. Так себе решение...

К началу:
Необходимо более полное Техническое задание (далее ТЗ).