[Petya V4sechkin]

Созданы пользователи по имени отделов (например buh, orgotdel и т.п.) и паролями

Вообще в нормальной ситуации:

1. создаются группы (buh, orgotdel и т. п.);
2. в группы добавляются пользователи;
3. в разрешениях на папки указываются группы.

У вас ситуация ненормальная. Если лень создавать для каждого пользователя отдельную учетную запись, то на клиентах используйте
Хранение паролей, сертификатов и других учетных данных для автоматического входа

Есть предприятие, сеть без AD

Картина маслом: несколько сотен человек работают в сети без AD.
За что вы себя так мучаете?