[Iska]

Делаю так : 1- Открываю нужный документ …»

Смотрите здесь: Начало работы с VBA в Word 2010, начиная отсюда:

… Работа в редакторе Visual Basic Макросы для Word пишутся на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Макросы создаются в компоненте Word, который большинство пользователей никогда не видят, — в редакторе Visual Basic (VBE). Открыть редактор Visual Basic можно одним из указанных ниже способов. * Нажмите сочетание клавиш ALT + F11 …

и т.д. Код Вам будет нужно поместить именно в сам документ (несмотря на то, что указанная статья сие не рекомендует), в модуль «ThisDocument».

P.S. После того, как код у Вас заработает на одном, выложенном Вами документе, поговорим более подробно про:

Документов много и они объемные »

и как с этим лучше поступить.