[DreDa]

Задача все равно очень не ясная... тоесть есть 2 пользователя, у каждого по своей учетной записи, каждая учетка связана с екченжем. Но нужно что-бы 2 пользователя могли что именно делать?

если 2 человека работают с 1 почтовым ящиком, тоесть они получают письма на 1 имя, то зачем 2 отдельные учетные записи?
ну или если они обрабатывают почтовый ящик по типу info@.... то как вариант создать за сервере .pst фаил на который будут приходить определенные письма, а этот фаил связать с 2ся аккаунтами екченжа.
Ну или привязать адресс info@... в екченже к обоим учетным записям как 2й почтовый адрес.