[Iska]

alex68md, создайте для целевых ячеек условное форматирование в зависимости от значений списка (даже больше — Вы можете даже использовать единое условное форматирование как для самого списка, так и для целевых ячеек, где Вы делаете подстановку значений из списка). Естественно, Вы ограничены тремя (на самом деле — четырьмя) значениями списка — по количеству форматов условного форматирования (если только в свежих версиях Excel сие не поменялось). Большее количество форматов уже потребует макроса.

[alex68md]

у меня там получается сделать только одно условие - если текст "1" ячейка красная. а как сделать чтоб в этой же ячейки если "2" то зеленая ?

[Iska]

alex68md, не подскажу, ибо у меня 2003 (Условное форматирование - Excel - Office.com), а, начиная с 2007, условное форматирование было действительно очень сильно расширено (так что упомянутое мною выше правило «Не более трёх условий» было преодолено: Условное форматирование недоступно в более ранних версиях Excel).

Ищите информацию, как обычно, в справке, либо непосредственно на сайте: Условное форматирование - Excel - Office.com.