[gf100]

есть один E-mail »

Где этот ящик - mail, gmail, yandex, почтовый сервер провайдера?

Сотрудников несколько »

5, 10, 150?

Я решал задачу с примерно пятью сотрудниками. Почтовый клиент thebat забирает почту, фильтрует и перенаправляет через внутренний почтовый сервер postfix на freebsd. Пользователи разбирают уже фильтрованную с внутренних почтовых ящиков. Нечто подобное можно реализовать и с открытыми почтовыми серверами, если не пересылается закрытая информация.