[Oleg Krylov]

qter, готового технического решения нет (возможно о нем просто не слышал), наиболее близкое POP3 Downloader, но он требует установленного почтового сервера внутри сети.
Простой вариант: поднять внутри сети POP3\SMTP-сервер средствами Windows. Но это все равно потребут дополнительных шагов в виде прописывания MX-записи во внешнем DNS и регистрации собственного доменного имени. Тогда на внешнем сервере вы можете настроить пересылку на ваш внутренний сервер, а клиентов подключить для получения по POP3 к внутреннему серверу, для отправки по SMTP к внешнему.
Но это крайне кривой костыль получается. Коллега winbond предложил хороший вариант №1. Варианта №2, я, честно говоря, не понял.