[monkkey]

находясь за пределами локалки, видели почтовик по его внешнему IP »

Через Outlook тоже, что ли? Если да, пусть снаружи ходят внутрь по VPN, если там прописан внешний адрес - пусть ходят, находясь в локалке, через Интернет.