[QRS]

При открытии через ссылку файла - не найден сетевой путь. »

Проверьте правильность ссылки в письме - некоторые программы электронной почты некорректно создают ссылки, если в пути или имени файла есть пробелы.

права на файл пропадают »

Права могут пропасть, если приложение, работающее с файлом, практикует при сохранении переименование файла в расширение типа bak или если при сохранении приложение не редактирует файл, а тупо его удаляет и создает заново (у меня такая проблема были при сжатии БД в Access).