[Negativ]

1 сервер достаточно мощьный, на нем windows server 2003 объем HDD 500ГБ »

Сервер достаточно мощный - это как Ролсс Ройс (у них нигде не указана мощность. Написано что достаточная)?
Масштабируемость вашего сервера не ясна. Нужна более подробная информация.
Второй вопрос: бекапы и надежность хранения данных на сервере? RAID будет использоваться?

Зачем Вам сейчас DNS в локалке? У вас же нет домена. Или планируете использовать?
Файлообменник можно сделать на Линукс сервере.