[kim-aa]

Может это отдельный вопрос но все же, важно сделать так чтобы пользователи её не смогли отключать, либо чтоб был (моя фантазия ) ) сканер процессов и в случае н-ного процесса чтоб его запускал »

Это требование - эротика. Такие вещи решаются только орг. мерами.
(Вообще, ИМХО, такие проекты организационные, а средство доставки, хоть SAP R/3, хоть почтовые голуби, это дело вторичное)

В остальном Вам достаточно стандартной корпоративной пары, почтовый сервер/сервер приложений - почтовый клиент:
v1) Exchange + Outlook
v2) Domino + Lotus Client

99,9999 % задач решаются встроенными средствами, глубину которых, кстати, никто толком не измерил.

Оставшаяся одна задача на милион, может быть решена средствами программирования на сервере приложений.

К примеру, решение такой задачи как Клиент-банк я встречал реализованной на Domino (и прекрасно работало), хотя большая часть банков пыжится и пишет свое.