[Victor Ivanidze]

Вот только не понятно, на какой именно машине это менять. »

А какие есть варианты?

как поместить отвеченные письма (именно сами письма, а не ответы) в специально созданную папку Отвеченные общего почтового ящика. »

Написать скрипт или целое приложение (add-in) для Outlook.

Удачи,
Виктор

[Strelokq3]

Спасибо. Я так и сделал. Если кому-то интересно могу выложить и Add-in и logon скрипт, которым я этот add-in прикрутил ко всем Outlook'ам в компании.
Самое интересное то, что начальство немного попользовавшись новым функционалом передумало его использовать, поэтому пришлось его сносить. Вообщем не оценили мои старания.