[L-Soft]

Заключение договора, все проводки и перечисления лежат на плечах бухгалтерии, системный администратор оказывает только техническое сопровождение договора, так что не берите в голову. Нецелевое использовоние средств - это если редства выделены на одну статью, а потрачены на другую, и сисадмину ничего доказывать не надо - он не финансист. Есть документ поступления, есть наклейка - все, ваша совсесть чиста, не барское это дело в статьях копаться.
С бюджетниками головняк постоянно - то в договоре запятая не там, то деньги них только на статье "обслуживание", и дайте им вместо акта приема-передачи или накладной - акт оказания услуг.

[El Scorpio]

то в договоре запятая не там »

Что выясняется недели через две после того, как договор подписали и деньги проплатили

А насчёт "не барского дела"... Увы, "мои" бухгалтерьеры в компьютерах, программах и т.д. "не понимают" - задавая вопросы по способам оплаты, я же порой и листаю их талмуды. Иногда так и хочется самому ответить "RTFM!!!"
Собственно говоря, иллюзий насчёт грамотной "бухгалтерской поддержки" я перестал питать уже после того, как, покупая кондиционер в серверную, я сам же нашёл в том классификаторе указание, что расходы на установку и наладку сложного оборудования, производимую в рамках договора приобретения этого оборудования, относятся на стоимость оборудования (то есть, всё тот же 310й код). Однако всё равно "покупали" тот кондиционер больше месяца...

Ладно, буду давить на тот факт, что "приобрести" OEM-лицензию на использование программного обеспечения мы не можем, поскольку не являемся "сборщиком". Тем более, что раз такое ПО является неотъемлемой частью конкретного компьютера и не может быть перенесено на другой, значит его цена закладывается в стоимость самого компьютера - "увеличивает стоимость основных средств".
Опять же, можно довести аргументы главбуха (и гипотетического проверяющего) "программное обеспечение - это другой код" до маразма. Если рассмотеть каждый пункт накладной отдельно, то мышь, клавиатура, принтер и монитор (не говоря уже о начинке системного блока) будут считаться по 340-му коду ("запчасти")

Просто, когда речь заходит о бухучёте, здравый смысл нервно курит в углу, а значение имеют только официальные бумаги. Однако я точно помню, как читал подобное "разъяснение", что ПО по OEM-лиценизии оплачивается вместе с оборудованием по 310-му коду, просто сам текст не сохранил.
Надеялся найти здесь не только "продавцов", но и работников бюджетной сферы, которые смогли бы дать коллеге совет из собственного опыта