[DJ Mogarych]

Сделайте тестовый набор папок и файлов и выложите его сюда в zip.
Пока в вашем объяснении довольно трудно разобраться.

[xumuk_32]

Сделал.

[megaloman]

Код:

@Echo Off
	FOR /F "usebackq delims=" %%f IN (`2^>nul Dir /B /A:-D "АО\*.pdf"^|FindStr /I /X /R /C:"^[0-9]*\.pdf$"`) DO (
		>nul 2>&1 Xcopy /Y /D "АО\%%f" "%%~nf\1.Акт осмотра\"
		If Exist "ДА\%%f" >nul 2>&1 Xcopy /Y /D "ДА\%%f" "%%~nf\2.Дефектный акт\"
	)
Exit /B

Сохранить в 866 кодировке
Скрипт в одной папке с АО и ДА. Там же делаются новые папки.

[xumuk_32]

Огромное спасибо, Megaloman!
Вы сохранили несколько часов моей жизни и пару километров нервов!