Имя пользователя:
Пароль:  
Помощь | Регистрация | Забыли пароль?  | Правила  

Компьютерный форум OSzone.net » Сфера Microsoft » Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) » 2019 - [решено] Excel. Неправильное суммирование рабочих часов

Ответить
Настройки темы
2019 - [решено] Excel. Неправильное суммирование рабочих часов

Аватара для Tolea3

Пользователь


Сообщения: 87
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Изменения
Автор: Tolea3
Дата: 27-04-2020
Вложения
Тип файла: xlsx Tabel pontaj NOU.xlsx
(71.6 Kb, 6 просмотров)
На работе в отделе кадров много лет велся учет рабочего времени в таблице excel но число рабочих дней, доп. часы, выходные и тд они вычитывали в уме или на калькуляторе и писали в ячейку нужную цифру. Как то они узнали что я знаю excel и попросили сделать формулы что бы итоги вычитались автоматически. Все колонки рассчитывали правильно точь в точь, радости не было предела у той женщине. Но когда ввели данные на следующий месяц то нашли 1 баг, колонка с дополнительными часами (отработанные в выходные) неправильно суммирует часы. Если поставить на выходные дни 1,4 и 1,4 то в колонке итог получается 2,8 а надо чтобы вышло 3,20 (3 часа и 20 минут). Посмотрел пару видео уроков на ютубе по этой теме и единственное решение везде показывали что надо писать не 1,4 а 1:40 и чуток по шаманить с итоговой формулой. Данный метод рабочий но нам не подходит так как все ячейки у нас имеют общии формат что бы могли туда писать как и число как и букву (напривер в - выходной день) и если написать туда 1:40 ячейка меняет формат и на следующий месяц если нужно туда поставить букву то будет отображаться каракули вместо буквы. Надо менять обратно формат ячейки на общии а это непосильная задача для человека который годы вычитывал итоги в уме и писал туда цифру. Как сделать чтобы итог доп. рабочие часы 1,4 и 1,4 получалось 3,20?
P.S. исходную таблицу прикрепляю.

Отправлено: 17:00, 27-04-2020

 

Ветеран


Contributor


Сообщения: 2708
Благодарности: 1684

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Вложения
Тип файла: txt я200428.xlsm.txt
(15.6 Kb, 2 просмотров)

Tolea3, Основывать зависимость вычислений от дифференциации цвета штанов ячеек - плохая идея, так как: "изменение цвета шрифта не является изменением содержимого ячеек и не вызывает пересчёта"(Iska). Да, плюс к этому, если цвет ячейки случайно назначили не красным, а каким-нибудь красно-зелёным, получим не то что хотелось.
Могу предложить другую идею: основное время писать цифрами (7,50), а дополнительное - цифрами с + (7,50+) на конце. Вот доработанная функция.
Код: Выделить весь код
Function SumTimDec(rall As Range, Optional Flag As Integer = 1)
    SumTimDec1 = 0
    SumTimDec2 = 0
    For Each r In rall
        If IsNumeric(r) Then
            If Flag = 1 And Right(r, 1) <> "+" Then
                SumTimDec1 = SumTimDec1 + Int(r)
                SumTimDec2 = SumTimDec2 + (r - Int(r)) * 100
            End If
            If Flag = 2 And Right(r, 1) = "+" Then
                rr = CDec(r)
                SumTimDec1 = SumTimDec1 + Int(rr)
                SumTimDec2 = SumTimDec2 + (rr - Int(rr)) * 100
            End If
        End If
    Next
    SumTimDec = SumTimDec1 + Int(SumTimDec2 / 60) + Round((SumTimDec2 Mod 60) / 100, 2)
    If Flag = 2 Then SumTimDec = CStr(SumTimDec) + "+"
End Function
Что касается цвета ячеек в зависимости от значения - есть условное форматирование. Пример прикрепляю.

-------
Даже самая сложная проблема обязательно имеет простое, лёгкое для понимания, неправильное решение. Каждое решение плодит новые проблемы.


Последний раз редактировалось megaloman, 28-04-2020 в 08:20.

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Отправлено: 08:14, 28-04-2020 | #11



Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Если же вы забыли свой пароль на форуме, то воспользуйтесь данной ссылкой для восстановления пароля.


Аватара для Tolea3

Пользователь


Сообщения: 87
Благодарности: 1

Профиль | Отправить PM | Цитировать


megaloman, спасибо за идею. я спрошу человека как ему будет удобнее из двух вариантов и сделаю финальный вариант.

Отправлено: 13:25, 28-04-2020 | #12


Ветеран


Сообщения: 27449
Благодарности: 8086

Профиль | Отправить PM | Цитировать


Цитата Tolea3:
но проблема остаётся. »
Цитата Iska:
Научите нажимать F9 после изменения цвета шрифта. »

Отправлено: 17:20, 28-04-2020 | #13



Компьютерный форум OSzone.net » Сфера Microsoft » Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) » 2019 - [решено] Excel. Неправильное суммирование рабочих часов

Участник сейчас на форуме Участник сейчас на форуме Участник вне форума Участник вне форума Автор темы Автор темы Шапка темы Сообщение прикреплено

Похожие темы
Название темы Автор Информация о форуме Ответов Последнее сообщение
2010 - [решено] Excel 2010. Суммирование по столбцу: разные суммы, лист на млн. строк и т.д. flev45 Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) 2 29-05-2019 13:12
Снижение стоимости часов Pebble и возможное появление часов LG на webOS OSZone News Новости информационных технологий 0 02-10-2014 19:30
Неправильное разрешение Said88 Хочу все знать 6 06-03-2013 15:17
2003/XP/2000 - [решено] Excel: Суммирование диапазона Сумесли() White-Lion Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) 4 06-09-2012 11:51
Excel. Многоуровневое суммирование Senat Программирование и базы данных 2 30-11-2004 09:55




 
Переход