День добрый,
Jerry1!
Вообще, по правилам, пиратские версии ПО удаляются, ставится win XP home oem (с оригинального носителя, т.е. подходим к каждой машине и ставим home) + наклейки, и сверху win XP upgrade (так же, с оригинального носителя). Вся документация должна быть сохранена.
На практике, пакеты с Win Xp oem вскрываются, на корпуса клеются наклейки и устанавливается корпоративный upgrade - физически, на сколько я знаю, проблем нет.
При аудиторской проверке они будут смотреть на наличие:
По oem - должна быть в полном комплекте документация на каждую копию приобретенного oem, наклейки на компьютере (пользователям под страхом смерти запретить их отрывать!!!), оригинальные носители и бухгалтерские документы (счета-фактуры, накладные).
По лицензиям - все бухгалтерские документы, носители, лицензия и т.д.
Более подробно о том, что является подтверждением лицензии, можно прочитать
здесь