- Самый простой выход - купить NAS на два диска. Настроить там список пользователей такой-же как на рабочих станциях. Положить туда все документы, базы 1С, разграничить доступ пользователям.
Главное, чтобы имена пользователей на рабочих станциях были разные, то есть, бухгалтер сидит под учётной записью "Бухгалтер", операционист под "Операционист". Всем пользователям раздать новые пароли, которые будут такими-же как и на доступ к NAS, отключить автовход на компьютерах. Объяснить зачем это нужно всем пользователям и руководству, получить одобрение последнего.
Для отдельного бекапа базы 1С и другой нужной информации можно купить внешний usb-диск и средствами NAS настроить бекап туда. - Вариант чуть дороже - NAS на четыре диска, сделать два зеркала, первое для оперативных данных, второе для бекапов, можно даже бекап рабочих станций приделать.
- Вариант чуть дешевле, но требует опыта и знаний - купить самосборный компьютер с четырьмя дисками (или брендовый сервер типа HP MicroServer), установить FreeNAS или аналог и настроить аналогично предыдущему пункту.
- Вариант похожий на предыдущий, но нужно ещё чуть больше знаний, но вместо FreeNAS ставится Zentyal или аналог, на нём поднимается SAMBA (аналог AD) для централизованной авторизации и аутентификации, там-же создаётся файловое хранилище. Все рабочие станции вводятся в этот домен, при условии, что используется Windows Professional любой версии.
- Вариант для хорошего объёма знаний и опыта - поднять Линукс ручками, там настроить Самбу, файловую помойку, если 1С версии 8.1 или выше, то возможно поднять серверный вариант 1С с
блекджеком sql базой и тонким клиентом. Либо вариант с терминальным доступом.
По затратам на железо, все выше приведённые пункты не сильно дороги. По затратам на настройку самый дорогой - последний.
Если смотреть в сторону Windows, то у МС есть вариант Windows 2016 Essentials, который не требует закупки лицензий для устройств и пользователей (ограничения на 25 юзеров и 50 устройств)
На нём можно поднять всё, что нужно, кроме терминального доступа, но с тонким клиентом 1С. Стоимость такой версии порядка 26 тыс. рублей.
