Ночная Сова, это именно то, что Вы описываете.
Дело, конечно, Ваше. Хотите программу — их есть у нас: robocopy.exe /mir — для простого зеркалирования, отслеживание, где оригинал — за Ваш счёт;
Allway Sync — в ручном, полу- и автоматическом режиме; Total Commander или Far Manager — синхронизация в ручном режиме. Это не проблема. Проблема в том, чтобы настроить в Вашей сети (никто, кроме Вас, не знает как именно она организована) общий доступ к искомым общим ресурсам. И только потом — программы.
В том же варианте, который я предлагаю Вам выше — достаточно доступа в интернет и браузера. И никто не мешает Вам кроме того смонтировать Google Drive (на котором будут лежать документы Google Docs) на букву диска посредством RaiDrive и на компьютер, и на ноутбук. Не хотите пользовать браузер с Google Docs, а предпочитаете Microsoft Office — то же самое: монтируем Google Drive на букву диска посредством RaiDrive и на компьютер, и на ноутбук, просто держим там искомые документы и открываем/редактируем/сохраняем документы Microsoft Office с потребного устройства (надеюсь, документы у Вас не по гигабайту места занимают). Да, это тоже облако. Без синхронизации. Просто всё лежит в одном месте.
P.S.
Бесплатные аккаунты ни Mail.ru, ни Яндекс.Диск для этого не годятся.