[Alexej77]

Surround, на VBA пример того, как определить цвет ячейки. На C# примерно также, я думаю, будет. Кстати, про C# ты только сейчас написал...

Я тут вот чего придумал. В xls-файле на VBA написать процедуру, которая будет отсылать широковещательное сообщение в сеть при наличии ячейки нужного цвета. Эту процедуру повесить на событие BeforeSave. Процедура будет выполняться в момент сохранения файла, но перед физическим сохранением, которое произойдет сразу после окончания процедуры. На компах в сети будет установлена прога (или сервис) на C#, который будет слушать сеть, и при появлении нужного сообщения выдавать оповещение. Нагрузка на сеть будет минимальная, а о появлении в файле нужной ячейки сразу станет известно всем.
В простейшем случае можно отправлять сообщения с помощью "Net Send".