Настройка общих папок/календарей Outlook
 

Здравствуйте помогите!

Что хочется:
есть общий ящик на 5 человек в разных местах, получают задание и должны их выполнять помечая какое задание кто взял.
У всех outlook 07. помогите разобраться.

Цветовые схемы доступны только для личной папки. Как их распространить на все илил сделать так чтоб цветовой маркер можно было использовать везде и при синхронизации он бы отправлялся на всем пользователям ящика.
Как создать общий календарь? для личных папок он не создается, а пункта создать общую нет(
У меня начинается уже приступ паники, по этому рад любой помощи.