Общие вопросы по XLS-файлам
 

Ситуация такая:
после неизвестных действий юзера с файлом *.xls случилось неладное, а именно, к примеру при попытке форматировать файл (допустим понадобилось поменять заливку ячейки, вылазиет сообщение "Слишком много различных форматов ячеек". И такое сообщение вылазиет при попытке што-либо сделать. Уже как только не прыгали вокруг этого файла, ничего не выходит.
Может кто сталкивался с ткой проблемой ?

по поиску такое в инете встречается. Советуют очистить все форматы через меню, а потом уже заново их настраивать. Если в инете поищешь, может более конкретно что найдешь

Еще один способ привести в чувство *.xls файлы. Может чуть кривоватый, но работает. Структура файла Рабочей книги более сложная, чем документа Word. Отсюда и все неприятности.
Можно открыть Рабочую книгу в Word’е (правда для этого при установке Word необходимо было отметить галкой такую возможность, делала так еще в 97, как с новыми версиями не знаю), книга открывается по одной странице.
Затем перекопировать таблицы из Word в Excel. Формулы при этом пропадут, естественно.
Таким способом я спасала *.xls файлы с убитой дискеты (файл не открывался в Excel вообще), восстановить удалось почти всю инфу.

1Space
Я тоже сталкивался :)
На микрософте только статья KB213904, в которой советуют привести ячейки к единому формату. В инете пишут, что с помощью OpenOffice можно такие файлы поправить.

neja
в том -то и дело, что все формулы надо сохранить (а файл вообще довольно большой около 3 м)
Petya V4sechkin
так вообще редактировать не получается !

1Space
OpenOffice пробовали?

не открывается фаил .xls
 

фаил, диск или каталог могут быть доступны только для чтения, либо сервер не отвечает на запрос- такое сообщение появляется при открытие фаила эксель..что с этим делать? как открыть его?

Это говорит о том, что файл поврежден. Попробуйте открывать через диалоговое окно Открыть в Excel при этом выберите опцию "Открыть и восстановить" (см. прикрепленный скриншот).
Если это не поможет, то придется использовать сторонние утилиты для восстановления документов, например Office Data Recovery или подобными.

В любом случае обязательно сделайте резервную копию файла прежде чем издеваться над ним.

а кто нибудь знает подобнуе программу бесплатную?

Trei
С бесплатными судя по всему будет непросто, лично мне такие неизвестны...

очень жаль..потому что описанный тобой первый способ не помог...а программы все платные(((

))) ок

компьютер портит фаилы .xls
 

здравствуйте)) проблема создалась такая..компьютер портит фаилы .xls после того как они открываются с него ( по сети) фаилы либо не открываются, либо внутри них появляются ошибки, что с этим делать? и может кто знает какую нибудь программу востановления офисовских документов кроме OfficeFix от Сimaware. ??????

Не совсем понятно следующее:
1. версия офиса
2. какого рода ошибки возникают
3. файлы: они лежат в сети, и после открытия через сеть на другом компе возникают проблемы? После сохранения файла или в любом случае? Если их скопировать и открыть локально (не через сеть) - проблема остается? если открыть файл на той машине, где они хранятся - проблема остается?

Антивирус есть? Постоянно работает? Базы свежие? Полная проверка системы давно проводилась?

Расшифровка файла *.xls
 

Народ ужасно срочно нужна помощь...выручайте :)))!!
Дело такое :
Есть банк у нас в городе ... завтра в 3 часа дня...начнется экзамен на вакансии в этом банке :)
Они завтра всем зарегистрированым юсерам(в этом как бы конкурсе)...вышлют *.xls - excel- файлы..
в которых будут 100 вопросов на разные тематики! НО ЕСТЬ КОЕ - ЧТО(это пришло мне сегодня..в
письме с приглашением на экзамен)

Для любителей техники

Файл, который будет выслан в воскресенье, содержит несколько необычных элементов. Если у Вас появится желание вместо ответов найти быстрый путь и «расшифровать» файл, это, конечно же, в принципе возможно, но просто будет долго. (Для экономии времени полезно знать, что изменение компьютерных часов не помогает.) Если, тем не менее, Вам удастся сделать это до конца дня в воскресенье, то нет смысла скрывать это достижение. Вместе с ответами на вопросы теста напишите нам, каким образом и как быстро Вы это сделали, опишите «секрет» файла, и Вы станете кандидатом номер 1 на работу в наш IT отдел.

--------------------------
Вообщим дело такое...на эти 100 вопросов...каким та образом можно просто напросто неотвечать.а РАСШИФРОВАТЬ этот файл *.XLS. и узнать все ответы!
Как это можно сделать ????

P.SКстати я хочу устроиться именно в этот отдел IT :)

Я бы сказал, что решение подобной задачи, не имея самого файла тяжеловато. Не понятно что и как будет защищено...

Для ознакомления могу только разве это:
Защита файлов в Excel

Я как раз ... только что в интернете нарыл этот файл и читал его :)) прикольная случайность...

Не думаю что содержимое файла будет зашищено паролем....в таком случае наврядли .. давалось бы такое задание:)
Я незнаю - есть ли еще какой нибудь способ шифрования содержимого файла ????

Народ мне только что выслали файл - ТЕСТОВЫЙ ЭКЗАМЕН!
ВОт какой файл завтра мне вышлют - на тестировании :)

Как этот файл можно расшифровать...и узнать все ответы на вопросы.. ???

Люди, ИМХО, проверяют свою систему шифрования.
Правда, не видя объявления, могу только предполагать.
А после расшифровки будет видно приглашение в банк за "супервыгодным кредитом" процентов так 50 в год.

RuLe
Ну что я могу сказать, запаролен. У них, я думаю, сидят не идиоты и пароль, скорей всего, неслабой длины. Скорей всего не взломаете, поскольку Отвечайте правильно, вот и всё.

MuIIIeHb
Раз уж запаролён - тогда наверняка должна быть какая прога - для расшифровки пароляей таких файлов :)

Я нашел эту прогу - Accent Excel Password Recovery Version 2.40 - но так как...версия незарегистрированная - она ломает пароли длиной 4 буквы...
Кряк- неполучается найти....только версии 2.50 -2.20-2.30 - а вот именно 2.40 нету!

Я пока что ищу...Может кто паралельно если найдет..и даст ссылку на кряк...буду очень благодарен!:)

А знаешь почему? Потому что пароль, скажем, из 12 символов она просто не в состоянии сломать за приемлемое время.
Ты её "покупаешь" и узнаёшь об этом.
И вообще нельзя тут обсуждать кряки. Скачай лучше другую версию проги ;)

В условии сказано, чтобы потом отчитаться, как взломан документ. Если вы расскажете, что вы его ломали с помощью переборщика, то это врядли прибавит вам очков. Я думаю, тут нужен отладчик, HEX-редактор и знания.

Как узнать пароль не знаю, но снять защиту можно, воспользовавшись отладчиком softice.

mrcnn
Чтобы снять защиту - как раз таки и надо снять пароль :)

Вообщим народ спасибо за участие в теме...и старание помочь :)
Я уже ответил на вопросы...и выслал!Посмотрим что выйдет ...

P.S Хотя кажется это всего лишь РЕКЛАМА банка...и ничего более....НО раз на раз не приходиться :)

Надеюсь там в вопросах номера кредиток не нужно было вбивать...

RuLe

Интереса ради - выложи этот файл посмотреть, что и как там сделано.

xoxmodav, см. пост №4.

как просуммировать данные из однотипных xls-файлов?
 

Имеется бланк в виде xls-файла, в который каждый месяц заносятся данные, и сохраняются под соответствующим именем, например май.xls.
Требуется: в конце года просуммировать все данные по соответствующим ячейкам, то есть сделать файл год.xls, в котором каждая ячейка была бы суммой соответствующих месяцев (кроме текстовых ячеек, естественно :) )
Подскажите, как это проще всего сделать? В смысле с максимальной автоматизацией.

Vowan, Вот формула =D38+'[май.xls].'!$D$38+'[июнь.xls].'!$D$38
Тоесть D38 это ячейка файла к примеру год.xls, а '[май.xls].'!$D$38 таже ячейка файла май.xls. Перетяните формат во все нужные ячейки. При открытии файла год.xls будет выдан запрос на обновление. Если обновить, то значения ячеек будут с учётом изменений проводившихся во всех связаных файлах. В принципе в справке по формулам Excel можно найти ответы.Удачи.

Там ячеек очень много, для каждой писать руками формулу- проще ввести с распечаток значения и просуммировать.
И еще, итоги надо подводить не только за год, но и за квартал, полугодие и т.п.
То есть задача стоит - просуммировать данные по всем файлам которые есть в папке.
Может это реально сделать только средствами VBA?

Vowan, Ячейки как-правило идут подряд. Отметьте первую ячейку (с введённой формулой), подведите курсор на маленький квадратик в правом нижнем углу обрамления ячейки (курсор примет вид крестика) и потяните вниз. Формули автоматически скопируются. Останется немного отредактировать и создать шаблон.

Там ОЧЕНЬ много листов и ячеек, и идут они не всегда подряд.
Остается открытым вопрос о суммировании за произвольный промежуток времени, то есть редактировать каждый рз шаблон- увольте...
Если абстрагироваться от предложенного Вами способа, другие идеи есть?

Vowan,
Понятно же, что другого универсального решения без написания программы нет. Можно только предложить другие вариации решения предложенного SIMSIM.
Для программы же достаточно условия, что все листы имеют одну структуру, она сама определит сколько листов в книге, какие ячейки имеют определенный тип значений и т.д., может use название листов для суммирования за квартал и определенный год и составить соответсвующий итоговый лист отчета, причем одной книги-файла вам достаточно на 20 лет. Но это нужно уметь делать, а если не умеете, то и не капризничайте:
"...то есть редактировать каждый рз шаблон- увольте..."

Vowan, вам следует описать проблему поподробнее: какая структура файлов, сколько в каждом листов, какие ячейки д.б. задействованы (а то, прошу прощения, "ОЧЕНЬ много листов и ячеек" не слишком информативно!), тогда можно говорить о программе на VBA.
Что касается способа, описаного simsim - на мой взгляд это самый простой и поэтому лучший вариант, пишется он один раз, и никакой необходимости "редактировать каждый раз шаблон" лично я не вижу, можно вообще в папке-год создать 12 файлов-бланков, заполнять их содержимое по необходимости (файл за месяц), а ссылки свести в суммарный файл (часть ссылок будут выдавать ноль, пока файлы не будут заполнены) в соответствии с написаным выше, извлечь из этих ссылок какой угодно отчет на мой взгляд совсем уж непроблемно; в следующем году копируете всю папку, стираете содержимое 12-ти файлов, и заполняете их по-новой. Короче, как это реализовать - вопрос фантазии. Лично я настоятельно советовал бы вам воспользоваться этим методом.

всем спасибо, будем думать :)

Хорошее предложение. Мне кажется лучше, чем распечатывать значения и суммировать.

Неизвестный формат файла для XLS
 

Давно установлен EXcell 2003.
Вдруг при открытии xls файлов выпадает окно "неизвестный формат файла".
Кликаю "отменить" и тогда файл открывается.
Пробовал переустановить EXcell, не помогает.
Спасибо.

Ну стоит проверить расширение файлов которые с такой ошибкой открываются... потом посмотреть в типах файлов с чем ассоциирован файл xls, может быть подправить ассоциацию...

anatoly_neo,
ассоциации проверил, все ОК
больше таких ошибок ни у кого нет

WChek,
снеси весь офис, почисти систему (реестр)... поставь заново офис

anatoly_neo,
реестр не при делах, я откатил старую версию и офис сносил пару раз.
Результата нет!

WChek, может вирусы? Проверьтесь в безопасном режиме DrWeb CureIt! и AVPtool

Возможно, ты пытаешься открыть документ, созданный в Excel 2007. Сделай правый клик на файле - Свойства и приведи содержимое окна.

Tigr,
excel 2007 не ставил ни разу.
Проверялся AVZ, Nod32 - все чисто.
Попробую еще DrWeb CueIt/