ОЕМ, Get Genuine Kit Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера. На сертификате указывается наименование и 25-значный ключ продукта.
Также настоятельно рекомендуем сохранять документы, подтверждающие покупку.
FPP Помимо сертификата подлинности (СОА), наклеенного на упаковку, необходимо сохранять платежные документы, подтверждающие приобретение, а также отдельные компоненты продукта.
Get Genuine Solution Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера, а также пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий: лицензионный сертификат, соглашение Open License, дополнение к соглашению Microsoft Open License.
Open License Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen.
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.

Обратите внимание: так как по корпоративным лицензиям ОС Windows поставляется только в виде обновления, необходимо иметь также и одну из перечисленных выше лицензий на полную версию ОС, как основу. Права на их использование подтверждаются тем же путем, какой описан выше, в зависимости от варианта приобретения.

Подробнее читайте в документе "Как правильно лицензировать ОС Windows" .

ОЕМ, FPP Достаточно сертификата подлинности (СОА), наклеенного на упаковку или коробку. В этом сертификате указывается и наименование продукта.
Настоятельно рекомендуем сохранять документы о приобретении продуктов.
Open License Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.

Подробнее читайте в документе "Как лицензировать серверные продукты".

ОЕМ Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера. На сертификате должно быть указано наименование продукта и количество клиентских лицензий входящих в поставку.
Настоятельно рекомендуем сохранять документы о приобретении продуктов.
FPP Нанесенный на коробку сертификат подлинности (СОА), где указано название продукта и количество клиентских лицензий входящих в поставку.
Настоятельно рекомендуем сохранять документы о приобретении продуктов.
Microsoft License Pack (MLP) Лицензионный сертификат.
Open License Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen.
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Подробнее читайте в документе «Как лицензировать серверные продукты».

Подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности (СОА), если иное не оговорено в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA). Сертификат подлинности (СОА) наклеен на коробку, на нем указано наименование продукта.

Пользователям коробочных версий рекомендуется сохранять все компоненты приобретенного продукта, в том числе носители и печатные материалы, лицензионное соглашение и сертификат подлинности, а также подтверждающие платежные документы, в целях учета лицензий, а также в качестве косвенного подтверждения лицензии.
Подробнее читайте в документе «Описание программы лицензирования FPP».

Для подтверждения легальности ОЕМ-версии операционной системы и настольных приложений достаточно сертификата подлинности (СОА), прикрепленного на корпус ПК. Подробнее читайте в Подробнее читайте в документе «Описание программы лицензирования ОЕМ».

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты:
1. Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на защищенном сайте eAgreements, или подписывает копию соглашения, распечатанную с этого сайта. В свою очередь, Microsoft присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие документы:

Текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements.
Бумажная копия письма о согласии Microsoft заключить соглашение, на бланке Microsoft; либо электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма.
2. Подтверждение заказа. Оно содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования. Подтверждение отправляется клиенту после размещения заказа.

Бумажная копия подтверждения заказа на бланке Microsoft; либо электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
3. Документ, подтверждающий осуществление платежа.
4. Для любой разрешенной передачи – документация, подтверждающая передачу.
Подробнее читайте в документе «Описание программ корпоративного лицензирования».

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты:
1. Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License, в котором указывается список и количество лицензий.
2. Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде.
Подробнее читайте в документе «Описание программ корпоративного лицензирования».

Необходимые для подтверждения наличия лицензии компоненты:
1. Бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др. Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 подписываются с использованием единой формы для подписей.
2. Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа.
3. Электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
4. Договор с торговым посредником.
5. Документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приема-передачи.
Подробнее читайте в документе «Описание программ корпоративного лицензирования».

Подтверждением лицензионных прав пользователя Get Genuine Solution является сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера, а также соглашение Microsoft Open License и бумажный лицензионный сертификат. Подробнее об этом читайте в документе «Описание программы лицензирования GGS».
Подтверждением лицензионных прав пользователя Get Genuine Kit является Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус персонального компьютера. Подробнее об этом читайте в документе «Описание программы лицензирования GGK».

Подтверждением заключения соглашения по программе Academic and School Agreement является наличие следующих документов:
1. распечатанной и подписанной бумажной версии соглашения (Campus and School Agreement);
2. соответствующего соглашения о регистрации и подтверждения заказа;
3. подтверждающих оплату документов.
Подтверждением заключения соглашения по программе Academic Open License является наличие оригинальной бумажной лицензии Academic Open License и соглашения Microsoft Open License в бумажном виде. Дополнительными способами подтверждения наличия могут считаться:
4. Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel, которое может быть предоставлено торговым посредником после размещения заказа.
5. Подтверждение на сайте eOpen. Для проверки потребуются номер лицензии и номер авторизации, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа
Подробнее читайте в документе «Описание программ академического лицензирования».

В зависимости от варианта приобретения лицензий дистрибутивы продуктов Microsoft могут поставляться на CD или DVD-дисках, быть доступными для скачивания в электронном виде на специальных сайтах, либо записанными непосредственно на компьютер.

Так что отсутствие у клиента подлинного диска с дистрибутивом не является признаком контрафактности. Хотя его наличие может послужить косвенным доказательством приобретения легального продукта, и Microsoft рекомендует пользоваться именно официальным дистрибутивом.

Подробнее читайте в документе "Вопросы установки и переустановки продукта, связанные с носителями и ключами установки".

Для установки некоторых продуктов Microsoft требуются специальные ключи разных типов: ключ продукта (Product Key), ключи многократной установки (VLK-key); ключи активации и т.д. Они могут указываться на сертификате подлинности (Certificate of Authenticity), в сопроводительных документах, на закрытых сайтах, могут быть получены клиентом устно, через Центр активации продуктов.

Права клиентов на использование продуктов Microsoft предоставляются лицензионными соглашениями и не зависят от использования для установки ключа, сопровождавшего поставку.

В некоторых случаях, одни и те же ключи могут применяться клиентом для установки продукта на одном, нескольких или всех своих компьютерах. То есть, само по себе совпадение ключа продукта на нескольких компьютерах не может являться признаком контрафактности. Иногда лицензия подразумевает возможность повторного воспроизведения ключа. Так что не является признаком контрафактности также и несовпадение ключа продукта с тем, который указан на сертификате подлинности или в сопроводительных документах.

Подробнее читайте в документе "Вопросы установки и переустановки продукта".

Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL), то понадобятся:
1. Копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с MIOL.
2. Письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами или филиалами организации, заключившей соглашение с MIOL.
Если лицензии переданы на баланс аффилированным лицам, им понадобятся:
3. Копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL).
4. Договор, на основании которого происходила передача лицензий.
5. Документы об оплате лицензий, акт приема-передачи.
Подробнее читайте в документе "Лицензирование аффилированных лиц и филиалов клиента".

Соглашения между корпорацией Microsoft, как правообладателем, и клиентами, как пользователями, могут заключаться с использованием электронных средств - например, специальных закрытых веб-сайтов. Такая форма соглашений полностью соответствует российскому законодательству и не требует дублирования соглашений и информации в бумажной форме.

Подробнее читайте в документе "О допустимости использования электронных подтверждений лицензии".

Microsoft сознательно не дает собственных юридических консультаций по вопросам защиты авторских прав, оставляя это на долю профессиональных компаний.

Однако, отвечая на многочисленные запросы пользователей, Некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов (НП ППП) разработало сборник "Актуальные ответы и разъяснения по вопросам законодательства и правоприменительной практики в области защиты авторских прав на программное обеспечение". В нем можно найти ответы на вопросы, касающиеся хода возможной проверки, прав проверяющих и проверяемых.
Ознакомиться с электронной версией сборника можно на сайте НП ППП