Академические версии коробочных программных продуктов Microsoft (Academic Edition Full Packaged Product) предназначены для индивидуальных пользователей или организаций, имеющих очень небольшое число ПК (1-4 ПК). Коробочные продукты, поставляемые по академической лицензии, ничем не отличаются от стандартных, поставляемых по коммерческой лицензии: в коробку включены те же самые документация и носители. Академические версии коробочных продуктов всегда имеют специальную маркировку и продаются по значительно более низким ценам, чем стандартные коммерческие продукты.
Индивидуальным академическим пользователям (преподавателям и сотрудникам начальных, средних и высших учебных заведений, а также учащимся и членам их семей), помимо академических версий коробочных продуктов также предлагается «Microsoft Office Выпуск 2003 для учащихся и преподавателей» - специальный коробочный выпуск пакета Office, поставляемый по сниженной цене и включающий Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, and PowerPoint 2003.

Программа Microsoft Academic Open License предназначена для учебных заведений, приобретающих лицензии для использования на 5 и более ПК. Это гибкая и эффективная программа, предоставляющая возможность приобрести постоянные лицензии на ПО Microsoft по ценам, более низким, чем цены на академические коробочные продукты.

Программа лицензирования по подписке (Academic and School Agreement*) предназначена только для учебных заведений. Она предлагает такие же низкие цены, что и цены Academic Open License, но в отличие от последней обеспечивает ряд дополнительных преимуществ (в частности, услуги Software Assurance) и принципиально иные условия лицензирования.

Воспользоваться академическими программами лицензирования могут только учебные заведения согласно следующей таблице (только для стран: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Монголия, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина).
Соответствующие пользователи со статусом образовательного учреждения** Программы лицензирования, разрешенные для участия
A. Образовательное учреждение(i) Учебные заведения, включая профессионально-технические образовательные учреждения, которые получили лицензию на образовательную деятельность в компетентном государственном регулирующем органе в стране местонахождения главного офиса такого Образовательного учреждения; или AE Full Packaged ProductAcademic OpenAcademic and School Agreement*

(ii) Некоммерческие учебные заведения/организации, осуществляющие учебную деятельность в качестве основной деятельности, не являющиеся академическими и/или не имеющие государственной лицензии. AE Full Packaged ProductAcademic Open
B. Органы исполнительной власти, управляющие Образовательными учреждениями.

Местные, региональные или национальные органы исполнительной власти, управляющие одним или несколькими Образовательными учреждениями, указанными выше в разделе A(i). AE Full Packaged ProductAcademic OpenAcademic and School Agreement
C. Профессорско-преподавательский состав и персонал образовательного учреждения, подпадающего под раздел А(i), работающие на условиях полного или неполного рабочего дня. AE Full Packaged Product Only
D. Учащиеся, поступившие в Образовательное учреждение, подпадающее под раздел А(i), и обучающиеся по дневной или иной форме обучения, и Учащиеся, поступившие в Образовательное учреждение, подпадающее под раздел А(ii), и обучающиеся по дневной форме обучения. AE Full Packaged Product Only
E. Публичные библиотеки, которые предоставляют основные общие библиотечные услуги бесплатно всем гражданам конкретного сообщества, района или области. AE Full Packaged ProductAcademic Open
F. Государственные музеи, созданные на постоянной основе в основном для образовательных или эстетических целей, которые имеют профессиональный персонал и регулярно проводят экспозиции материальных объектов для публики. AE Full Packaged ProductAcademic Open
G. Благотворительные организации, которые осуществляют некоммерческую деятельность и целью которых является i) оказание помощи нуждающимся,ii) содействие развитию образования,iii) содействие улучшению социального и общественного благосостояния,iv) содействие развитию культуры илиv) содействие защите окружающей среды. AE Full Packaged ProductAcademic Open


Специальное примечание относительно Больниц, Сетей медицинских учреждений и Научно-исследовательских лабораторий:
Больницы, Системы медицинских учреждений и Научно-исследовательские лаборатории НЕ могут приобретать лицензии на продукты AE, если они не являются дочерними структурами соответствующего Образовательного учреждения, как этот термин определен в разделах A(i) и B выше, полностью принадлежащими такому Образовательному учреждению на праве собственности и управляемыми им. «Полностью принадлежащий на праве собственности и управляемый» означает, что Образовательное учреждение является единоличным собственником такой больницы, системы медицинских учреждений или научно-исследовательской лаборатории и единственным юридическим лицом, осуществляющим управление их повседневной деятельностью.