Как у вас на работе обстоят дела с бухгалтерскими бюрократическими моментами ?
 

Доброе время суток.
Предисловие будет долгим, но без него не объяснить смысл темы.
Работаю в одной 1С-ной конторе "техническим разнорабочим" по множеству моментов связанных с системным администрированием текущей инфраструктуры фирмы, а так же проектов для внедрения у клиентов. Технический штат по поддержке инфраструктуры офиса состоит из одного меня :-) .
Периодически у бухгалтерии происходит инвентаризация имущества фирмы, включая компьютерное железо. Для облегчения этой процедуры меня лет 7 назад озадачили вести файл инвентаризации всего оборудования связанного с IT-инфраструктурой. Ведется все по-простому, в Excel-файле, где указано все оборудование, которое идентифицировано инвентарными номерами, серийными номерами, либо и тем и другим. Структура файла такая, что указывается сотрудник, и ниже оборудование которое у него есть. Оборудование в серверной, в запасе и т.д., которое есть, но не у сотрудников, перечислено в отдельных разделах файла, но в пределах 1 листа, чтобы удобнее было находить поиском. Содержание системников расписано по комплектующим. При изменении оборудования делаю изменения в этом файле - т.е. поддерживаю его актуальность. Бухгалтерия туда периодически либо заглядывает сама, либо просит меня подсказать по определенным моментам. Так было 7 лет...
В течении последнего месяца у меня частенько возникают конфликты с нашим главбухом касаемо вопросов инвентаризации:
- Она требует чтобы я ей сообщал о каждом перемещении железа, как нового приобретаемого, так и текущего между компьютерами
- Ей неудобно читать мой файл
- в ходе инвентаризации появляются разные придирки вроде "Покажи мне вон те системники в самом низу кладовки ( до которых трудновато добраться), доводы о том что могу объяснить какие это системники, какой у них диапазон инвентарных номеров, как их можно найти в файле не принимаются, начинается конфликт. Объяснил что нужен кто-либо для помощи, на предложение главбуху найти человека получил "Ну иди и найди, это тебе надо". - Инвентаризацию проводит бухгалтерия, и мне она в принципе не нужна, у меня и так все в файле переписано. От такой наглости "встал в позу" и мягко, вежливо послал главбуха
Суть вопроса. После всех этих событий ко мне подошел директор, сначала попридирался почему это я "не помог бухгалтеру и не вытащил нужные ей системники", затем начались различные придирки по поводу того что я должен стать материально отвественным за все оборудование, итогом всего стало 2 требования:
1. Вместо файла я ищу программу по инвентаризации, и заношу всю инфу из файла туда. Причем, эта программа должна быть удобна и приятна для пользовании бухгалтерии
2. Все перемещения оборудования я сообщаю бухгалтерии.
Мои доводы о том что особо времени свободного на сообщения бухам о всех перемещениях нет, т.к. бываю очень сильно занят, не принялись, и вобщем-то меня пытались прогнуть под доп. обязанности. Я вроде и не против их, но реально времени на них полноценно нет.
Для полноты картины почему на них нет времени ниже, после моего вопроса привожу перечень инфраструктуры которую поддерживаю. Вопрос: как у вас в компании обстоят дела с инвентаризацией оборудования, как вы поддерживаете БД оборудования, кто занимается взаимодействием с бухгалтерией по всем этим вопросам, и какие у этого человека обязанности ?

Поддержка инфраструктуры состоящей из:
Сервера,
1. Active Directory, DNS, общие папки, папки дистрибутивов, сервер СЛК конфигураций 1С:Рейтинг, сервер лицензий 1С для ключей HASP, некоторые базы 1С в клиент-серверном режиме, доступные только из офиса для бухгалтерии
2. Сервер для доменного имени зоны .kz ( записи веб-служб, почтовые, FTP и т.д.), Kaspersky Security Center
3. Сервер для "тяжелых" БД 1С, с которыми работает штат программистов и внедренцев для выполнения ТЗ
4. Сервер телефонии - программная АТС 3CX
5. Интерне-шлюз Kerio Control 9.x
6. Почтовый сервер MDaemon Professional
7. Сервер для БД 1С компании, БД работают в клиент-серверном режиме, работа через веб-клиент и терминальный доступ ( для конфигураций не на управляемых формах)
8. Сервер для облачного хранилища данных, доступ через FTP клиентов
9. Сервер для облачных служб 1С. Компания предоставляет услугу Облака 1С, я занимаюсь внедрением и поддержкой таких серверов.
Рабочие станции.
Парк рабочих станций на ОС Windows различных редакций, 50 машин.
Службы интернета, телефонии от провайдеров, решение различных технических проблем с провайдерами.
Локальная сеть, сетевые устройства - свитчи, точки доступа, сетевые и обычные принтеры.

Hardware Inspector, уже лет 12 как на разных работах пользуюсь.

Это сказки на ночь... Для этого или бухгалтеру нужно стать айтишником или айтшнику стать бухгалтером.

Не вопрос тот же HI умеет, при перемещении, печатать нужную бухгалтерскую бумажку внутреннего перемещения.

Если в компании один человек в ИТ отделе, то он и занимается.

Обязанности системного администратора, т.е. всё от техника/эникейщика до сетевого администратора.

P.S. У Вас произошел типичный комфлит интересов с учётом расплывчатых Ваших обязанностей и должностной инструкции.

Извините, конечно, может прозвучать обидно, но по ходу "сапожник без сапог", это про Вас.
Термин "места хранения" Вы и ваши бухгалтера знают? В вашей базе они есть?

Вообще не проблема: пишите служебную записку: такой-то монитор с инв. номером таким-то серийный номер такой-то перемещен с места хранения комната 1 в комната 2 по такой-то причине. Дата, подпись Ваша, подпись главбуха. Печатаете в 2х экземплярах, подписывате, несете главбуху, ставите его подпись на своем экземпляре и в свой архив.

Все. Мы вообще себе не заморачивались и не заморачиваемся. Бухгалтера ведут у себя места хранения, мы просто пишем на электронную почту ответственному бухгалтеру, что системный блок инв. номер 100500 перемещен из кабинета 10 в кабинет 20. И все. У нас и пересорт при инвентаризации бывает только по нашей вине, когда где-то ИБП сдох, его отвезли в сервис, поставили резервный, написать забыли, потом починенный еще куда-то поставили вместо сдохшего и так далее...

да уж - фигня полная

и правильно делает
потом по этим данным бухгалтерия оформляет акты приёма-передачи между материально ответственными лицами

всё верно - в этом и состоит смысл инвентаризации - не полагаясь на память всё пересчитать с частичной перепроверкой и пресечением демонстрируемого вами саботажа

вашим файлом даже подтереться нельзя, а должны быть документальные подтверждения

чушь это
если вы реально ведёте учёт в своём файлике, то и скопипастить это для бухгалтерии времени практически не займёт

Теперь становятся понятны ваши посты с вопросами про круг обязанностей системных администраторов, оклады и т.п. Я, наверное, вас огорчу, но системный администратор - это административная деятельность. Просто направлена она в сторону ИТ. А чисто настройкой железа и ПО, не выстраивая процессы и не вникая в них, занимаются техники. Похоже, что все семь лет на этом вы себя позиционировали именно так.

- Вы не видели файл, а так считаете. Неверно делать преждевременные выводы. Если файл распечатать и поставить внизу подписи и печати, получится вполне документальное подтверждение.

- Не чушь. Бухгалтерию не устраивает "спопипастить", им нужен другой формат, какой именно - внятно объяснить не могут.
- А я разве писал какие-то свои доводы и ожидания по поводу должности "системный администратор" ? Я написал кем работаю - "технический разнорабочий"
Busla,
вы не поняли смысл моего вопроса- я не говорил что "я это делать не буду", я говорил что у меня на эти работы времени физически нет. Это совершенно разные моменты. И поэтому я решил узнать как это происходит в других конторах, а вы начали писать про системного админа и прочее. Прочтите внимательно мой первый пост.

Во-первых, прочитайте свою должностную инструкцию, чтобы у вас была хоть какая-то опора на официальный документ. Если там прописано то, что от вас требуют - берите и делайте по мере поступления. Не будет хватать времени - так и скажете, что людей не хватает, либо опять же пишите служебку по данному поводу, на которую потом можно ссылаться.
Если того, что от вас требуют в инструкции нет - ссылайтесь на это, требуйте оформить совмещение. Насколько я понимаю, любая инвентаризация и мат. ответсвенность лежит в первую очередь на зав.хозе. Можете его инструкцию поднять, для справки.
Ну и наконец, если к вам постоянно придираются, возможно просто хотят уволить уже, и повод так или иначе найдут. Ссориться просто так с единственным сисадмином.... ну не знаю каким дураком надо быть. Как впрочем и с директором и с главбухом. Вам же потом работать с теми, кого вы мягко посылаете. Или не работать.

Назвать сотрудника можно как угодно, хоть уборщицей. Сути выполняемых обязанностей это почти не изменит.

Инвентаризация - это "инструмент" бухгалтерии. Потому что в итоге главбух несёт уголовную ответственность за несоответствие между фактом и бумагой (тем за что заплатили налоги и т.п.)

Матответственность лежит на том, кто получил материальные ценности, - обычно на сотрудниках которые используют и/или обслуживают технику и оборудование. На завХОЗе только ХОЗяйственные матценности :-)

Именно, получил и удерживает. Расписки за общедоступное оснащение офиса матответственность не влекут. Но это не сбережет нервы и здоровье техническому персоналу, каковым является сисадмин.

"База перемещений" должна быть в любом случае, если это не конторка из трёх компов и роутера. Какая она должна быть - вопрос десятый. Есть 1Сная хрень которая называется "Управление IT-отделом", за бугром очень рекомендуют SnipeIT, он даже вроде бесплатный и даже есть демка которую можно поклацать (не знаю правда есть ли она на русском). Это всё специализированный софт.
А файликом, как уже заметили выше, разве что подтереться можно. Да, если его распечатать и заставить каждого "принимающего" подписаться - тогда да, это можно считать документом. А покуда этого сделано не было - это ни о чём, сориентироваться помогает но не более.

Что касается обязанностей - варианта два. Либо такую базу ведёшь ты сам (и тогда ты ответственный за поддержание всех данных в актуальном виде) либо бухгалтерия но ты действительно должен сообщать когда, что и куда перемещаешь. При этом если в твоей должностной инструкции никакого "учёта техники" не значится то за это дополнительно бабло доплачивать должны, по хорошему.

судя по посту ты работаешь на одном месте минимум 7 лет, а значит ни о каком развитии как специалиста не может быть и речи. Я бы посоветовал найти другую работу пусть даже с такой же зарплатой, как минимум ради развития
на другом месте тебе придётся изучать что-то новое потому что там в любом случае будут использоваться какие-то другие технологии, и\или привычные вещи будут реализованы другим способом, в общем кругозор расширяет

Без распоряжения начальника всё равно перемещать нечего и некуда. Вот те приказы и есть документы.

- Угадал.
- А вот здесь нет :-). Долгая работа в одной конторе и отсутствие ( снижение ) профессионального развития - лично я не вижу здесь никаких взаимосвязей. По крайней мере, в нашей конторе точно. У нас, кстати, наоборот: остаются долго те, кто постоянно развивается, чтобы быть "на шаг впереди" конкурентов и по возможности " в ногу со временем".

невозможно, не меняя направления проф. деятельности. Двуногое существо - лениво по своей сути, оно старается приспособить окружающую среду так, чтоб делать минимум знакомых телодвижений. Если поймёшь - глав.бух с 40-летним стажем, просидевший 40лет в колхозе имени Капец Ильича, (чаще всего) не имеет и 10% опыта обычного буха, попавшего трижды под максишоу.

ShaddyR, согласен, но у меня получается так, что направление проф деятельности:
- Постоянно расширяется. У 1С расширяется функционал и возможности, которые нужно знать - узнаешь. MS выпускает новые ОС, которые вроде и как старые, а начинаешь изучать - "Нет, нового-то добавилось, а я-то и не знал".
- Ввиду перехода на новые продукты/технологии узнаешь новое:
- переход с аналоговой телефонии на IP
- смена интернет-шлюза на Kerio
- Интеграция 1С и АТС 3CX
Ну и т.д. Как-то так... Не хочу спорить, может я действительно "засиделся" и чего-то не понимаю в профразвитии, но по мне - это как раз оно.

Именно так, потому что все упомянутые "новые технологии" уже надцать лет как устарели морально. А переход на новые ОС это вообще само собой разумеющийся навык.

Я не занимаюсь HR. Ищите сами.

Вообще я немного слукавил - лет 7 назад попросили поднять систему инвентаризации на базе GLPI+OCS. Оно даже работало, но потом выяснилось, что заниматься актуализацией этой базы (рабочие процедуры и принтеры для печатать инвентарные наклейки типа QR) и инвентаризацией никто не хочет, а пара украденных лаптопов это ни о чём (хотя одного поймали на этом). Ну вот и заглохло. Понятно, когда сотрудников тысячи, а assets (не знаю, как по-русски) десятки тысяч единиц, без инвентуры никак. Можно и нанять специально обученных людей, бегать со сканерами и принтерами стикеров. Но мы относительно мелкие.

- Ну да ладно. Пока планирую и дальше развиваться/быть без развития и зарабатывать на новых/старых технологиях...
Не всем ведь в офисах подобных Google/Microsoft/Apple сидеть и созидать, кому-то нужно и более приземленными делами заниматься, внедряя, настраивая, исправляя ошибки в кем-то поставленном старье типа MS Win Srv 2019/HyperV 2019, SQL 2008-2019, 1С 8.3.16 и серверах устаревшего Hetzner с их хламом из Dedicated Servers на основе Intel Core I7 8700, I9 9900K, Xeon E5 1650 E3, Xeon Gold 6130, и хранилищем из барахла 4-6 TB Enterprise SATA Drives и NVMe SSD's, параллельно тестируя прожорливый до проца "пилот" на AMD EPYC 7502P, выясняя, что же выгоднее - 1 такой сервер или 2 с I9 9900K. Вот так и живем в "болоте"...

Гыг, мне один знакомый рассказал, как выгнал новичка с магистерским дипломом, за то, что тот отказался пылесосить какие-то сраные десктопы. Я заметил, что квалификация этого человека явно позволяет заняться чем-то более продуктивным, на что был ответ "я сам не брезгую таким и вообще айтишник это универсальный солдат". Мнение, конечно, интересное, но не всех устраивающее.

Iska, расскажите.

:).

по чём? По диплому? Ты уверен, что нынешние дипломы определяют умение сходу заниматься чем-либо, кроме пыли в мусоросборнике? Что самое интересное, 97% чувак с магистрата в этом полностью уверен - что сейчас он придёт, ему сходу дадут главного менеджера проекта, а там через пол-годика и до главы отдела недалеко - он же ж личность и вообще цену себе знает.

Это анекдот потому, что эти места постоянно пополняются (ну как не порадеть родному человечку), а сокращают как раз тех, кто умеет чего-то делать.

DJ Mogarych, 100%. Был давеча на коммунальном предприятии - помогал им с компами. Все плохо - сеть отпадает несколько раз на дню, 1С 8.х с 5 рабочих мест гоняет данные по этой сети и пр. Там есть сисадмин, но как сказали "его спрашивать бесполезно" - он там только ЗП получает, ибо поставлен туда кем надо. Коррупция? Не, не слышали.

Разумеется, нет. Про диплом я сказал, чтобы не плодить сущности – как бы на магистра идут не те, кому нужна корочка (для этого достаточно баки) а те, кто действительно работает в своей области, а так-то собеседования на позицию системного программиста проходят в среднем 1 из 30. Но и зп от 20 евро в час. Дороговастенький уборщик получается. Подоплеку я не знаю – может это был своего рода тест на исполнительность – но имхо использовать человека, умеющего написать за пару дней с нуля клиент-серверный чат со сквозным шифрованием (такого рода тестовые задания у системщиков) в качестве уборщика нерационально. Вообще время универсалов прошло – я давно не удивляюсь, когда опытного кодера ставит в тупик банальщина вроде настройки vpn клиента (слава коровавирусу!). И это даже в относительно некрупных конторах, а в большом энтерпрайзе вообще всё строго регламентировано и у того же программиста тупо нет прав лезть в кишки даже своего тазика.

Блат-кумовство и прочее не рассматриваю, у нас слишком бедные конторы, чтобы позволить себе такую роскошь ;) Во всяком, блатных ни разу не видел, а хотя был случай, когда человека тупо не могли уволить по трудовому кодексу, но нужно было отстранить. Вот он аккуратно приходил в свой кабинет в 9, валял дурака с перерывом на обед до пяти, исправно получая зп в полном объёме. Но это немного не то.

Ладно, спрошу по другому: какое нужно образование и специальность, чтоб качественно вычистить ПК от пыли? Магистр справится? Или на контору берут еще одну отдельную единицу - "выдувальщик пыли"? Вряд ли возят в автосервис на компрессор - не кошерно ведь. А тогда кто это делает, если сисадмину за постоянными апдейтами скозношифрованного чата некогда за 20 евро в час?

Механическая чистка это ещё и другие ставки взносов в ФСС.

ShaddyR, по вашей логике он ещё должен обеды готовить, полы мыть, цветы поливать и начальство анально ублажать. Я б тоже послал в далёкое пешее такую контору, благо полно нормальных. В нормальных больших конторах этим занимаются специально обученные люди, а в маленьких конторах, где нет смысла держать штатных поваров/уборщиков/итд - специально обученные люди по вызову.

... именно потому что нет "экономического смысла" платить повышенные взносы с зарплаты айтишника за работу уборщицы. Однако если дурить ФСС, то почему бы не сэкономить на уборщице?

гест, что такое ФСС? Я не в РФ.

Jula0071, тем не менее, у вас тоже должны платиться отчисления в те или иные социальные фонды в той или иной форме. ФСС — Фонд социального страхования Российской Федерации — Википедия.

так я и прошу сказать, кто они, эти самые люди?
уборщица за отдельную плату сервак от пыли чистит? Барабашка по ночам? КТО?

Iska, понял, налоги.
ShaddyR, да отстань, противный сортиромой! Я тебе даже 5 евро в час не дам (что в два раза больше минималки)

строго статистически, айтишники, занимающиеся механической чисткой оборудования, чаще и дольше болеют и скорее становятся инвалидами. Поэтому работодатели обязаны платить разного размера взносы за работников, занимающихся работами разной степени вредности. Размер определяется по самой вредной работе, выполняемой конкретным работником. С учетом не самой низкой зарплаты айтишника, привлекать его к грязным работам - глупая идея, если работодатель сообщил ФСС полные достоверные сведения.

Jula0071,

гест, бывают еще случаи, когда тонером заправляют в полукустарных условиях, в отсутствии адекватной вентиляции, за копейки.

Цитата:

Цитата Charg как »

так напрямую ведь: г-н Jula0071 с чего-то вдруг решил, что это мне недоплачивают денег и хочет поделиться своими кровными, а я ему и говорю - уважаемый, если каждому давать -

Скрытый текст

станет денег нехватать. А не то, что вы подумали ;)

надеясь, что он или образумится и перестанет тратить свои потом и кровью заработанные деньги на незнакомых ему людей или просто сделает одноразовое пожертвование в пользу ТС в размере месячного оклада, который Jula0071 считает достойным за функции, выполняемые ТС. Что, с одной стороны, позволит одному верить в человечность либо даст дополнительную сумму денег на время поиска адекватной конторы, а второму, потешив ЧСВ, уменьшит декларируемую финансовую составляющую, чем слегка приблизит его к народу. :)
Как по мне, случай ТС - обычная попытка облегчить себе жизнь за чужой счет в масштабах предприятия. Чья - главбуха или дира - не принципиально, важнее вовремя послать, иначе в скором времени за то, где ведро технички и почему не хватает туалетной бумаги также станешь отвечать ты)